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论文刊发探究当下内部会计电算化应用的新改革发展制度

分类:经济论文 时间:2014-12-19

  摘要:传统的会计内部控制制度已经不能适应新时期的发展要求,会计电算化环境下的会计工作对内部控制提出了更高的要求。因此,这就要求我们建立一套行之有效的会计电算化内控制度,保证各项会计工作的安全稳定进行,从而在根本上确保会计信息的真实性和准确性。

  关键词:电算化,内部管理,会计数据

  为了防范和杜绝利用会计电算化软件系统的漏洞来破坏公司财务数据的现象,最有效的方法就是做到每个会计岗位分工都有明确的职责权限划分,并按照与之相对应的分配权限进行业务操作,形成一套设置合理、分工明确的制度规范来认真执行。其中,计算机软件权限管理有两个方面:用户名和密码管理、与岗位分工相匹配的权限管理,前者决定哪些用户可以登陆及使用系统进行操作,后者则决定用户具有哪些数据操作权限。在分工时,应做到岗位间权责统一、互相制约、互相监督,通过岗位分工审核及时发现和制止违法行为,从而防止出现内部作弊及犯罪。在当今企业财务管理过程中,很多公司都会根据内部审计需要和单位工作要求,设置出纳会计、结算会计、审计会计、主管会计等不同工作岗位,层层把关,严防财务舞弊行为。

  在会计电算化系统下,若要保证会计数据的完整性和逻辑性,就要求企业的数据库管理系统足够完善。因为在电算化模式下,相关会计数据的存储和处理都是依靠计算机进行的,企业计算机软件的数据库组织和控制功能的强弱就决定了对会计数据的输入、输出、调取和修改等操作的高低。比如发生经济业务事项后,会计电算化软件面对即将输入的会计数据将会有相应的控制程序来鉴别,监督其是否有不合理、不规范的经济业务事项产生,从而给予会计操作人员以提醒,使其及时更正输入的数据。当输入应收账款经济业务时,需要录入其所对应的原始凭证的编号等数据,若因一些人为原因带来的会计数据的不完整,则会产生一些相应的提示信息。与输入信息相对应,企业若想要确保会计数据的查询、打印、备份及网络传输等的准确性、方便性等,则须控制输出数据与输入数据是否相一致的核对,有时还需保证内容和格式的一致。

  会计电算化需要相应的计算机硬件和软件为技术基础,计算机软硬件系统都要经常进行日常维护,并进行一些必须的安装、升级、数据备份和恢复工作等。若要维持电算化下计算机系统的稳定与安全,使得电算化软件程序不被病毒入侵、篡改及盗

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