摘要:企业除了完善财务会计内控管理制度以外,还要加强检查和督促财务管理工作人员的日常工作行为,即财会内控检查制度,就是让他们在平时的工作中就要养成良好的工作,来规范员工的行为。企业可以通过设立惩罚机制的办法起到约束财务会计管理工作人员的效果,起到内部控制、约束的作用,还可以进行公开表彰来激励工作人员。本文选自:《现代审计与经济》杂志社成立于1985年,该社属省机构编制委员会批准的国家机关事业单位。本刊是面向全国公开发行的经济类期刊。杂志围绕经济工作中心,宣传党和国家有关审计工作的方针、政策和法律法规,传播经济、审计信息,总结交流工作经验,树立审计和财经领域遵纪守法的典型,揭露了经济领域的腐败现象,弘扬社会主义精神文明,指导推动审计健康发展。
在具体操作过程中,企业要公开企业内部账目情况,让财务管理全体人员及时的了解企业最新信息,避免管理人员在不了解企业实际情况的前提下做出错误的决策,这样也有利于实行内部控制活动。在对企业内部财务会计内控管理中,为防止员工产生消极、怠慢的工作态度,企业要加强对财管人员的监管。制订企业员工违规处罚条例,如员工违反此规定,则作出相应的处罚。企业在制订以上内容时,可以适当结合企业之间及企业内部员工的工作情况,结合自身企业情况制定相应的奖励及惩罚措施,以此来激励或处罚员工,真正发挥财管人员对企业单位的财务控制管理作用。
自改革开放以来,我国的市场经济迅速发展,社会经济也得以快速改善,连带市场竞争也越发激烈。而企业单位财务会计内控管理作为一个企业的重要部分,为企业的运行提供着经济保障。因此,现代企业对财务会计内控制度的管理越来越重视。企业单位要加强其内部财务会计内控创新管理的策略研究,减少财管工作的失误,要不断提高企业财务会计内控管理工作人员的管理水平和能力。
由于企业在财务会计网络系统的管理中,管理费用较为昂贵,造成了企业成本较高,效益明显下降,而有些企业为了短期利益,而很少或不使用最新的网络会计管理系统,对于财务会计的安全性能有着巨大的缺陷。
在以往的企业单位财务会计管理中,都是利用书写的方法,一级一级由低往高向上汇报,不仅浪费了工作时间,延误了企业的时机,影响了企业决策的正常运行,还浪费了许多资源,加剧了企业的生产成本。而现代企业单位采用网络化会计财务管理的模式,不仅实现了多台电脑的信息共享,有利于实现企业信息无阻碍的交流活动,还能够跨空间、跨区域、跨时间进行交流。是对传统企业单位财务会计管理模式的突破与创新。
企业单位网络化管理可分为两大部分:①战略资源管理、财务状况管理等,彼此间相互独立,各自执行各自的功能,最后由企业单位的最高层管理与控制,位于核心区域,而其中的财务会计组织在此组织中发挥着重要的作用;②由不同的对象包括产品、区域等构成的柔性立体网络。其随着对象的改变而改变,其中财务会计组织则是充当了评判的角色,用于评判业绩等,而财务会计控制处于此组织的核心位置。
网络化组织的技术部门依据市场和对象的特性来分配不同的程序及流程,其中财务会计部门就在于资金的运转、财务会计管理与控制等。网络组织由于矩阵制与企业单位中的财务会计组织有着较大的区别。其中,矩阵制的特点在于其双方面的控制,要受到许多方面的领导,其权力有重叠部分,相互约束,还起着交流与传播的作用,其成本也较高。而网络组织与矩阵制相比则是单方面的,企业领导层主要任务就是攻克与探讨财务会计的策略和方案、保障内部资源发挥其最大的优势,并且详细规定了企业内部员工的责任与业务,运用权责制来进行管理,以保障员工都能认真履行自己的责任。
矩阵制最大的优势是在科学、准确实施其流程的前提下,运行相关的战略,并利用其系统的建立与研究分析,则能使企业高效运转。而矩阵制的缺点是严格按照结构流程运转,不能加以人为创造,缺乏灵活性。总而言之,企业单位财务会计内控管理的五个要素是互相依赖、互相贯穿的整体,然而这五者有各自独立发挥着自己的作用,应对不同的状况做出各自的反应。其中,控制环境这一要素是财务会计内控制度中最基础、最基本的要素。控制活动则是为领导层做相关决策时尽量降低风险,保障决策能够顺利的继续下去。并向企业内部组织人员传达相关的决策信息,予以实施。
完善的财务会计内控管理制度可以规范财务管理人员的言行,端正管理人员的工作态度,企业的财务会计管理包括日常资金使用情况、员工工资以及财务风险预测与规划等方面。另外,企业中财务管理出现管理失误常常都是人为的管理失误而造成的。因此企业在财务会计内控管理中要减少财务管理人员因个人原因而产生的人为失误,规范员工的行为,以此来避免对公司造成的经济损失。然而,大多数企业单位的财务会计内控管理体系不健全,相关工作人员对企业的内部信息不畅通,再加上企业财务会计内控管理水平低,管理能力差,导致了企业的财务账本混乱,不利于做出正确的决策。企业单位在财务会计内控管理制度的具体实施过程中,不仅为财务管理人员提供了完善、合理的工作流程及要求,还可以约束员工的行为,减少工作失误。
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