摘要:综合科长要组织做好各项后勤工作,满足工作需要。一是抓好内务管理,保障办公环境的整洁、美观;二是做好车辆、办公设备和办公用品管理,保障机关日常工作需要;三是安排好会务,保障各种会议、活动的正常进行。
综合科长应联系各方、凝聚力量,发挥桥梁和枢纽作用。一是沟通意见。在重要工作、重大活动安排酝酿阶段,根据领导意图,征求各方意见,达成共识、形成合力。二是上传下达,即加强与上级机关的联系,争取支持;向下属单位传达领导意图,将决策贯彻下去;了解和反馈决策落实情况,为领导修正决策、总结经验提供依据。三是拾遗补缺,即别人没有考虑到的事项,主动思考;没有人做的工作,提出办理建议;没有人管的事务,主动去管;发现矛盾和纠纷,及时化解。
综合科长要主动了解情况、化解矛盾,为领导分忧。一是在部门部署工作前夕,要主动去了解下属单位的情况和上级机关的意图,以便发现问题、提出对策。二是当主要领导就重要决定征求意见时,要主动与有关方面沟通,广泛听取意见。三是当工作出现扯皮、脱节、空档时,要主动调节及时补台。四是当工作需要外单位配合、支持时,主动去疏通关系,为工作开展创造良好的外部环境。
综合科长在传达领导意图时,要多动脑筋、积极贯彻。一要准确传达,不能“假传圣旨”;二要态度诚恳,不可给人高人一等的感觉;三要多做解释说明工作,特别是碰到一些难事急事时更应如此;四要及时反馈,尤其是遇到不同意见时,要及时向领导反映,不让矛盾越积越多。
要思考大局、服务大局、维护大局,主动关注部门的整体工作,围绕部门的整体工作,组织做好服务。从有利于部门的整体利益出发去调节矛盾,促进各工作环节更好衔接、配合。
贯彻领导意图,推动工作开展,是综合科长的重要职责之一。只有加强协调能力,才有利于将各方面意见统一起来、将力量凝聚起来,顺利地将领导的决策贯彻下去,便于打开工作局面。
综合科长在履行职责时往往有一定的风险性,需要有防范意识,尽可能将风险降低到最小限度。一是按程序办事,规范工作;二是坚持原则,不随波逐流;三是谨言慎行,不该说的话坚决不说。
综合科长处于各种矛盾的焦点,客观上容易得罪人;二是工作繁杂,比较辛苦;三是常为他人作嫁衣裳,成绩不易总结。因此,综合科长要有奉献精神,能吃苦、敢担当、勇于迎难而上。
* 稍后学术顾问联系您