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简析什么是3M模式及它的应用管理模式

分类:科技论文 时间:2014-10-08

  摘要:从一家专做采矿的公司,到如今多元化的跨国企业,一百多年来,3M共开发了69000多种新产品,平均每两天开发约3个新产品,并对现有产品不断更新。3M的产品不仅多,而且覆盖广泛,以至于人们已经无法判断3M究竟属于哪个行业。全世界超过50%的人每天直接或间接地接触到3M的产品,从家庭用品到医疗用品,从运输、建筑到商业、教育、通信等各个领域,3M还在医疗、高速公路安全、办公文教、光学产品等核心市场占据领导地位。

  时至今日,3M每年仍有500个新产品被开发推广,每年35%的销售额源于最近4年的新产品,10%的销售额来自过去一年开发出的新品。要在多行业、多种类的产品线上保持如此高的产品创新率,还要在百年的风云变幻中持续创新、保持青春活力,3M依靠的是其引以为傲的“无边界创新”以及由上至下的开放心态。

  给员工一块自留地

  在工作中给员工一点空间,让他们去做自己想做,并且喜欢做的事,既让他们在工作中不必压抑自己的其他兴趣,私心得到满足,保持了工作热情,又让企业能够从中获利,如此一箭双雕的好事,3M自然崇尚。

  3M一直标榜的“无边界创新”在于,你可以研究其他部门的工作,也可以对公司、行业以外任何你感兴趣的领域进行研究。单一领域的研究是一系列并行、延伸线条的时候,一切似乎很简单,只需要不断改善现有的产品或技术。但当创新变成多线,而且不同线条间还存在交叉的时候,事情就不那么简单了,3M正是把这种无边界创新视为它的生命线。这种理念让3M内部的产品线相互借鉴、融会贯通,也让其突破行业界限,获得多行业、多元化的发展:3M典型的连接技术,既用于办公用品报事贴,即便利贴,又用于电子元件的连接;微复制技术既用于光学,也应用于电子、薄膜、照明等多个领域。

  然而要实现边界的打破,就必须要有培育“打破边界”的“土壤”。在3M,这个土壤就是“15%原则”和“酿私酒”制度。

  允许员工在工作时间内,用15%的时间从事个人感兴趣的工作,进行自己的研究,去做他们认为对公司有利的事情,这就是3M的“15%原则”。通俗一点说,就是干私活、酿私酒。

  其含义并不是大家每天都看着自己的表,把8小时中的1小时12分用于自己的研究计划,而是说,如果研发人员有个好主意,想花时间进行研究,那就有拒不执行上级命令的权利,然后全力以赴地去干。而且,3M的管理人员也有义务对此视而不见,只要按时完成其本职工作就行。

  15%原则让每一位员工都有自由时间进行与核心业务不相关的创新思考,保证了公司精力并非全部花费在短期利益上,它让“创新成为每个人的责任”。新的创意也常常从3M的基层员工中产生,员工在得到创新乐趣与奖励的同时,自酿的私酒也给公司带来了丰厚的回报:被欧美权威机构评为20 世纪改变人类生活方式的十大发明之一“报事贴”就是在15%原则下诞生的。

  3M的这种原则适用于它的每一级公司,在3M中国研发中心,对15%原则的尊重也促成了很多新奇发明。比如诞生在3M中国研发中心的重量级发明――把显示器上的四个发光灯管拆去两个,贴上3M的增亮膜后能让亮度保持一致的工艺,这个技术最初的想法就来自3M中国研发中心资深经理堵光磊15%的自由思考时间。目前,世界上30%的显示器都采用了这一技术。

  有时候压得太紧,员工只会按照企业设定的方向发展,而给员工一块自留地,任其自由发挥,也许就会有意想不到的惊喜,3M的创新通常来源于此。

  由上至下的开放

  有了创新的土壤,就要去维护这些土壤,从而保证创新的“茁壮成长”。为了保证15%原则能落到实处,自下而上传递无阻,就需要由上至下的开放。

  3M鼓励员工主动实践自己的构思与创意,并且容忍错误。创新的成果固然美好,但过程却不乏曲折,3M的创新人员失败后,一般情况下,薪金、待遇,甚至晋升都不会受到影响,3M要让员工敢为创新冒险,为他们消除一切后顾之忧。

  同时,3M要求管理层耐心倾听任何一个人的原始创意,无论当初看这个创意是有多么的荒诞不羁。3M的一条经验是,“最重要的是知道什么时候‘放松管制’,去放任具有创新的反叛精神。”领导者要懂得授权,把嘴巴闭起来,把手放在口袋里,放手让团队去做事。

  在员工提出的创意产品开发的微妙阶段,3M的管理人员不仅故意对下属的研究计划视而不见,还暗中帮助他们将那些研究列为公司的正式研究计划,以保护创意人免受外人对有关开支、最后期限、市场调查以及预计商业利润等问题的检查和监督。

  3M全球常年设有两笔专项基金,分别是起源基金和开拓基金,它们的作用就是给那些有新想法,但不能得到现有业务部门支持的创新项目经济上的支持,即使员工的创新理念和公司现在发展重点并不特别匹配,员工仍然可以申请这两项基金,得到资金继续创新项目,说不定在未来,这些创新能让3M有意想不到的收获,3M不会轻易放过任何一个有可能产生创新产品的创意。

  3M开放的不止是管理层的心态、制度,还有一切的组织结构、人力资源配置、薪酬设计体系,这些体系会根据员工的创新发明情况随时进行调整。不管项目是否能马上带来直接效益,只要创意转化成了产品并成功推广,每人的薪水都会得到提升,甚至晋升。

  3M采用的是扁平化的组织机构,分为中心、高级与部门实验室三层,在这种结构中,可以不断分化出新的创新项目组织。如果一个员工有了某项创新想法,他可以根据自己的意愿,在公司内召集对该创意感兴趣,或者他认为需要的人员来组建项目小组,这些人员可以包括销售人员、研究实验室人员,甚至是财务人员。总之,只要你对这个项目感兴趣,不管你身处哪个部门,都可以参与到新产品的开发中来。

  当这个产品被开发出来,并投放市场,项目部门的基础工程师就会升级成为产品工程师。当产品销售额达到2000万美元,这个小组可以升格为独立的产品实验室,小组长也自然变为“研发主任”。当整个部门再向上升级为高级甚至中心实验室时,各个部门中的人也随之晋升。

  在创造全新部门的同时,为了能使优秀的研发人员安心研发,3M还设置了双梯晋升制度,研发人员可以自行选择担任管理部门或者研发部门的职务,3M以级别定酬,而非职位,不论在哪个部门升迁,给予的待遇和地位都没有任何差异。有时即便你是个光杆司令也无所谓,比如3M的财务分析经理,他可能没有任何下属,但他同样拥有高等级别和薪酬。

  从最高管理层到基层,从组织结构到人力资源、薪酬设计,3M以由上而下的开放,“容忍”下一层级的“荒诞”创新,让3M“15%法则”的成果能够自下而上毫无阻碍地生长、传递,最终,最大可能地实现创新,为公司带来利润。

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