摘 要:图书馆中的采编部门的主要任务是对图书资源进行采购与科学整合,如何能够实现对图书资源的合理调配,实现教学与科研的基本任务,并且使教师与学生更好的享用图书资源,强化高校图书馆藏建设就成为采编人员所要考虑的问题。在传统的采编工作中存在着一些问题,随着时代的变化,采编工作也呈现新的发展趋势,下文中我们将对如上问题进行深入探讨。
《高校图书馆工作》主办: 湖南省高等学校图书情报工作委员会,周期: 双月,出版地:湖南省长沙市,语种: 中文;,开本: 大16开,国际刊号:ISSN1003-7845,国内刊号:CN43-1032/G2,邮发代号: 42-231,复合影响因子: 0.592,综合影响因子: 0.490,创刊时间:1981
关键词:高校图书馆,工作人员,体会,思考,现状,问题,方法,高校图书馆工作
一、高校图书馆采编工作内容浅析
高校图书馆采编工作包括采访和编目,主要是根据本馆的性质和任务,做好图书资料的采购工作,各种订购目录的调查工作,随时掌握师生需 要和出版动态,有计划合理使用资金;遵守财务制度,搞好图书拆包验收工作,做好账目;做好图书编目之前的加工工作,包括查复本、粘贴条形码、加盖公章;按编目条例,做好分类、著录工作;根据本馆工作实际,采用详简折中的方法编目,并对图书加工的各个环节的质量全面负责;每年购书量由学校领导根据学校财力定夺;在网上及时做好新书通报工作;在电脑上做好图书调整馆藏地的工作及图书的剔除工作;做好整个图书馆的布置美化工作,创造音乐代舒服的环境;完成学校及馆里布置的临时性工作。
二、我国当前高校采编工作的现状
1、没有形成科学合理的馆藏结构
近年来,随着高校规模的不断扩大,对人才的培养也向着更为深入的方向发展,因此高校图书馆需要完成大量的采购任务,在这个过程中会出现盲目采购的现象,打破了原先的采购计划与特色。很多高校中的藏书都过于陈旧,无法满足日新月异科学技术发展的需求,也无法适应本校科研与教学的需求。虽然很多高校在此基础上对图书馆藏进行了扩充,但是选择的书籍多是市场上较为畅销的书籍,在内容上比较浅显,虽然在数量满足了图书馆藏的需求,但是仅有很小一部分是能够满足高校教学与科研的需求,具有专业水平的专业著作比例较小。由于采购上的不科学,导致了图书馆文献资源比例失衡,使得图书馆的资源得不到有效利用。
2、编目业务外包的不足
随着图书馆采购量的增加,采编人员的工作量也极具加大,在人手不足的情况下,高校图书馆应加强对编目业务外包的应用。编目业务外包可以缓解采编人员数量不足的情况,有效提升采编工作效率。不过,另一方面,编目业务外包的应用也有可能导致图书加工过程粗糙,导致图书馆藏质量参差不齐。
3、采编人员的综合素质参差不齐
随着信息技术的不断发展,读者对于图书馆文献资源的要求也不断增高,相应的,对于采编人员专业素质的需求也不断增高。现阶段,很多采编人员都是半路出家,缺乏专业的知识,对于图书馆知识没有深入的了解,因此在工作中不善于对新技术进行运用,也不善于对新知识进行学习,工作上缺乏积极性与主动性。进入信息时代以来,采编人员也应加强自身的专业技能,用更加专业的态度投入到图书馆采编工作中,为读者带来更好的阅读体验。
三、新形势下高校图书馆采编工作的创新途径
1、使采编人员的观念得到转变
很多采编人员将图书采编工作看成一项不需要专业技术的、重复的体力劳动,这种观念是落后的、不正确的。采编工作是一项很需要专业技术的工作,其质量好坏,严重影响读者的消费体验。当前,随着时代的转变,高校图书馆的采编工作也将向着信息化、现代化、网络化发展。在信息技术的引领下,采编人员可以为读者提供更多的信息资源,提供更好的信息服务。因此,采编部门的成员必须及时转变观念,积极探索与广大师生交流与沟通的方式,对他们的基本需求进行了解,熟悉并掌握他们的阅读习惯,不断提升编目数据的准确性和及时性,方便读者进行检索。同时,采编人员也要积极构建与读者交流的平台,对读者的建议及需求进行定期或不定期的沟通与交流,对于读者想要采购的书籍进行登记,并尽快进行采购,以满足高校师生的学习知识、教学与科研的需求,更好的为全校师生提供图书馆服务。
2、增强外包业务人员的质量
由于采编人员任务的不断增多,很多高校开始与社会中的编目业务外包单位联系,使部分工作转移到高校之外。但是编目业务外包的弊端也慢慢浮现,虽然编目外包很好的解决了高校工作效率与速度的问题,但是高校往往没有对这些外来业务人员进行工作质量的审核,只注重工作的速度,忽略了对质量的控制,使得图书编目工作的整体质量下滑,无法满足服务质量。因此,高校应对图书馆的业务量进行初步衡量,把不必要的业务去除或者合并,在选择外包企业的时候要考核其工作人员的基本素质与业务技能,确保能够满足高校图书馆的基本工作质量。同时,在工作进行的过程中,高校应对这些外来工作人员的工作效果进行实施监督与控制,并且定期进行质量检查,防止出现质量方面的问题。
3、在采编业务工作中大力应用现代技术
随着信息技术在各行各业的广泛应用,极大提升了社会工作效率,也为图书馆采编工作提供了更多的新思路。因此,在高校图书馆采编工作中,也应加强现代化技术在其中的应用。在采访工作方面,由于图书采访的质量直接影响到图书馆藏书的质量和馆藏结构,信息技术在采访工作中也发挥了重要作用,通过对网络的使用能够更加准确、及时的掌握出版社的动态,也能够利用网络召开读者交流会等,采用便捷的方式缩短了采编工作人员与读者的距离,使双方的意见得到了充分的交流,既加强了资源的交流,也节约了采购成本。在编目工作方面,信息技术是吸纳了联机实时编目,逐步建成具有一定规模的联合书目数据库,供各类图书馆共享书目成果与文献资源,从而在一个地区或一个行业中形成共享网络,提高本地区或本行业图书馆自动化、网络化的水平,促进图书馆整体网络的形成。
四、结语
从上文中我们可以看出,采编工作对于高校图书馆的服务功能发挥具有重要作用,作为采编工作人员,我们应及时转变观念,并加强对高新技术的应用,使高校图书馆藏更加丰富,使采编工作更加适应读者学习、教学与科研的需求。
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