摘 要：图书馆与院系资料室的网络一体化建设，需要进一步提高管理人员的素质与专业技能。随着社会科技的不断进步与发展，图书馆和院系资料室的各种软硬件设施的使用，需要具有一定的专业技能的人才才能正确使用这些设备，因此，我们需要进一步加强对现有管理人员的素质和专业技能的培训。论文发表：《图书与情报》从1999年至今，一直是南京大学中文社会科学引文索引来源期刊(CSSCI)，在北京大学图书馆主持编制的《中文核心期刊要目总览》第一、第二、第三版、第五版中均名列图书情报类核心期刊之列。1989年被中国图书馆学会授予“全国图书馆学情报学优秀科研成果特别奖”。2006年10月，连续六次获得中国图书馆学会编译委员会授予的“全国优秀图书馆学期刊”，是全国12家入选期刊之一。
关键词：高职院校,图书馆,院系资料室,一体化建设
一、图书馆与院系资料室的网络一体化建设的必要性
1、高职院校图书馆的作用
高职院校图书馆最初是学校的文献中心，是为教学和研究服务的。随着信息科技的不断发展，高职院校的图书馆包含了科学、政治、经济等各种各佯的科学资料，是学校的重要的文献和资料中心，不仅仅只是供研究教学使用，渐渐对全校师生开放，甚至是一些取得资格的社会人士。
2、院系资料室的作用
院系资料室是高职院校文献体系的重要组成部分，受学校图书馆的指导。所存放的文献资料是“专”而“精”的专业性非常强的资料，因此主要面向本院系的师生，供他们教学和或者科研使用。
3、图书馆与院系资料室的网络一体化的必要性
首先，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有助于资源的优化配置，节约资源和成本。图书馆与院系资料室的网络一体化建设可以让双方的文献资料互通使用，避免文献资料重复购买。使得节约出来的资金用来购买更多有用的文献资料，同时节约的资金还可以用来更加有效的管理宝贵的文献资料，从而避免管理不善和管理不到位，而造成的不必要的损失。
其次，图书馆与院系资料室的网络一体化有利于资源的合理利用和优势互补。学校图书馆和各院资料室的使用资金是不同的，且都是有限的。因此，我们需要对有限的资金进行合理的利用，才能使得图书馆与院系资料室发挥更大的作用。高职院校图书馆是对不同的人群开发的，应该根据学校的特色，合理布局文献资料，尽可能多的丰富图书馆的文献资料;而院系资料室因该收藏一些专业性强的学术性、科研成果、专家言论等文献，这样使得图书馆和院系资料室更具特色。
最后，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有利于资源的充分合理利用。随着社会的不断发展，现代社会所需要的人才是复合型人才。
二、图书馆与院系资料室的网络一体化建设中存在的问题
1、图书馆与院系资料室管理不统一，文献重复建设。受传统体制的影响，图书馆与院系料室没有形成统一的管理，所以图书馆和院系资料室很多时候各自为政，缺乏统一’协调，图书馆和各院系资料室只知道根据自身的需求，而随意购买自己所需的文献资料，这样很难避免图书馆和各院系资料室重复购买文献资料，使得大量的资金被浪费。而图书馆和各院系资料室的资金状况不一，能够使用的资金也是有限的，所以很多时候由于一些不必要的浪费，使得一些使用价值较大的宝贵的文献资料却因资金不足而无法购买，这真是得不偿失。
2、各院系之间文献资源建设参差不齐。由于每个学校都有着各自的特色，所以对各院系投入的人财物力是不同的，因此各院系资料室的使用资金也不尽相同。所以那些资金充裕的院系可以大量购买自己所需的文献资料，使得本院系的文献丰富，同时使得本院系的师生收益。然而那些资金不足的院系就无法随心所欲的购买自己所需了，使得本院系文献资料不能满足本院系师生的需求，这样会进一步加大各院系之间的差距。并且各院系资料室文献资料建设度不统一，会阻碍图书馆与院系资料室的网络一体化发展进程。
3、图书馆与院系资料室各自为政，使得文献资料利用率不高。图书馆与院系资料室没能形成一体化管理，从而使得图书馆与院系资料室的资料互通性降低。各院系资料室大多都只供本院系师生使用，而单独一个院系的人员毕竟有限，因此会造成一些文献资料很多时候出现闲置，然后其他院系有这方面需求的师生却无法借阅到这些闲置的文献资料，这样就形成了极大的浪费。
4、图书馆和院系资料室的管理工作人员素质不一，不利于图书馆与院系资料室的网络一体化建设。院系资料室与图书馆相比，院系资料室起步相对晚一些，起点没有图书馆的高，院系资料室管理人员的知识理论和管理水平也是不能够与图书馆的工作人员相比的。因此，在图书馆与院系资料室的网络一体化进程中，院系资料室工作人员所提供的服务水平不能满足一体化建设的需求，这样不利于图书馆与院系资料室的网络一体化进程。
5、图书馆与院系资料室的管理技术和软硬件设施不一。随着现代信息技术和科技的不断发展，各种文献资料也越来越多，传统的管理手段已经满足不了图书馆与院系资料室管理的需求，从而使得图书馆与院系资料室的文献资料在“借借还还”中遗失，或者是造成这些文献资料的序号和收藏混乱，从而使得图书馆与院系资料室的网络检索系统不能有效的检索到所需的文献资料，这些都是图书涫与院系资料室的网络没能一体化所造成的。
三、如何加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设
1、图书馆与院系资料室的文献资料建立一个统一的完善的管理体系。院系资料室应当作为图书馆的延伸和补充，受图书馆的统一指挥。高职院校领导应该对图书馆与院系资料室的网络一体化达成共识。因此，图书馆和院系资料室的文献资料能够在图书馆的统一指导下进行管理和协调。院系资料室所需要购买的文献资料在图书馆的指导下，使之与图书馆的文献资料形成互补，并且可以互通有无。这样有利于个院系资料室和图书馆的文献资料形成各自特色，拥有各自独特的文献资料，同时双方可以形成一个统一的网络体系，将所有文献资料共享，这样更加有利于服务全校师生，使得图书馆和院系资料室的文献资料能够得到充分利用。
2、图书馆和各院系资料的采购统一有图书馆进行购买，进行合理优化配置。这样可以避免图书馆和各院系资料室各自为政，而盲目采购所需资料，使得一些文献资料重复购买，避免不必要的资金浪费。
3、学校应该加大对图书馆和院系资料室人财物力的投入，从而使得图书馆和各院系资料室能够适应信息化社会的发展，顺利实现图书馆和院系资料室的网络一体化建设的需要。随着社会信息技术的不断发展，社会上各种文献资料层出不穷，信息量成几何倍数增长。为了对各种文献资料的有效管理，需要利用现代化信息技术。因此，学校为了 图书馆与院系资料室的网络一体化建设，必要的投入是必须的，这样才能改善图书馆与院系资料室的软硬件设施，才能跟上社会发展的步伐。
4、图书馆与院系资料室的网络一体化建设，需要进一步提高管理人员的素质与专业技能。随着社会科技的不断进步与发展，图书馆和院系资料室的各种软硬件设施的使用，需要具有一定的专业技能的人才才能正确使用这些设备，因此，我们需要进一步加强对现有管理人员的素质和专业技能的培训。同时，也要引进一批优秀的具有丰富图书馆和院系资料室管理经验的人才，才能进一步加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设。
5、进一步加强图书馆和各院系资料室的文献资料共享，使得图书馆与院系资料室的文献资料能够更加有效的服务于全校师生。这需要制定一定的规章制度，来规范图书馆与院系资料室的文献资料的使用与借阅。
参考文献：
[1] 王刚.以学科分馆的模式整合高校院系图书资料室[J]. 图书馆学刊. 2009(01)
[2] 王晓力.国外高校图书馆学科馆员服务模式[J]. 图书情报工作. 2008(02)
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