摘要：高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代信息化的软硬件设施、专业的管理人员等各方面人力、物力的大力支持，由于高校对档案工作不够重视，对档案工作舍不得投入，档案基础设施投入不足，使用现代化管理需要的技术设备配置不到位，大部分高校只是配备了计算机、打印机等硬件设施，只能做一般的文字处理工作，完全不能适应档案信息化建设的需要。
关键词：档案信息化,涵义和必要性,问题,策略
高校档案是高校党政管理、教学、科研和其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，它是高校可持续发展不可缺少的信息资源，是高校历史的真实记录，具有特殊的凭证价值，一旦毁坏，不可再生，于是档案信息化建设日渐提上日程。同时随着计算机网络技术的迅速发展，利用计算机技术进行档案管理日益普及，档案信息化建设成为高校档案管理的必然趋势。
一、高校档案信息化建设的涵义
所谓高校档案信息化建设，是“以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校数字化校园建设的重要组成部分，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。
二、高校档案信息化建设面临的问题
1、档案意识薄弱，对档案信息化认识不到位，重视程度不够。
长期以来，人们普遍对档案工作的重要性认识不足，认为档案工作可有可无。在高校中，一些同学甚至老师对档案的概念模糊，简单地认为只是学生或教师的个人档案，档案意识薄弱。随着档案事业的发展，高校档案管理有了进一步提高，但对档案信息化的认识不准确，有的单纯地认为只要购置和使用现代化的计算机设备，就代表实现档案信息化，这些都是影响高校档案信息化建设的根源。
2、档案管理人员素质不高，人才队伍落后。
高校在档案人员配备方面，普遍都存在问题，一方面人员配备不足，专业技术人员偏少，其次，高校档案管理人员整体水平参差不齐，特别是在知识结构、人才结构和能力结构方面存在严重问题，比如有的高校档案管理人员知识严重老化，特别是缺乏计算机知识和技能;有的高校档案管理人员大部分年龄较大，学历层次低，还有好多高校为了吸纳人才，将档案室作为解决家属就业问题的岗位，导致档案室成了“家属收容所”或“老弱病残收容所”，这些都严重影响了档案工作的开展，阻碍了档案信息化建设进程。
3、资金投入不足。
高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代信息化的软硬件设施、专业的管理人员等各方面人力、物力的大力支持，由于高校对档案工作不够重视，对档案工作舍不得投入，档案基础设施投入不足，使用现代化管理需要的技术设备配置不到位，大部分高校只是配备了计算机、打印机等硬件设施，只能做一般的文字处理工作，完全不能适应档案信息化建设的需要。
4、开发利用滞后。
虽然现在高校档案室普遍配备了计算机,但大多数高校仅限于用其进行档案目录的管理,而缺乏对档案信息进行网络化建设,无法做到信息资源共享,这样必然影响档案信息资源有效的开发和利用。
三、加快高校档案信息化建设的策略
1、增强档案意识，加强对档案信息化重要性的认识
首先是领导要转变思想，其次加大宣传力度，提高和增强学校全体员工对档案重要性的认识，提高建立档案信息化的积极性和主动性，在提高认识的基础上，强化信息观念，
2、提高档案管理人员的业务素质
档案管理人员的素质与工作效率高低有着密切关系，作为档案工作人员，必须不断地提高自身的专业素质，建立一支高素质的档案管理人才队伍是档案信息化建设的重要环节，为适应信息化的需要，档案管理部门要培养既懂信息技术又精通档案业务的复合型人才，可以采取多种方式加强对在职档案人员进行网络知识、计算机技术的教育和培训，优化他们的知识结构，提高业务水平。
3、加大资金投入，完善软硬件设施
经费投入是做好档案工作特别是实施高效档案信息化建设的保障，高校领导应高度重视档案信息化建设，加大资金投入力度，保证高校档案机构能够有效的购买和配置档案信息化所需要的硬件和软件设施，为实现档案信息化建设奠定基础。
4、充分发挥档案作用，提高利用率
档案信息化的目的就是为了利用，“死档案”只有通过开发才能成为“活信息”，档案人员要有强烈的参与意识和效益意识，发扬“挤”和“钻”的精神，及时根据学校中心需要开发档案信息资源，主动为学校提供有用的档案信息服务，充分运用信息工具，逐步实现档案工作的开放性发展，提高档案信息化建设进程。
总之，高校档案信息化的建设与发展是衡量高校教学质量、学术及管理水平的重要标志之一，是高校档案管理工作适应现代社会信息化发展的趋势。高校管理人员要高度重视档案信息化建设，提高意识，加大资金投入力度，加快档案信息化进程，为高校进一步发展提供良好的服务。
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