论文摘要：电子标书制作软件对招标人及招标代理机构相对投标人一般设置内容区别并加密(加密狗)，投标人是看不到招标人及招标代理机构制作流程的。但投标人对招标人及招标代理机构制作流程和内容的了解是必须的、重要的(此不作说明)。项目招投标应用电子标书生成器，为保证标书质量、严密招投标过程，对招标项目的招标文件、 现场开标程序、 评标过进行监督，提供了信息现代化条件。为此，对实际工作容易出现一些问题简要分析，作为注意事项说明。
关键词：电子生成器,书制作,意事项
一、电子标书生成器办理流程
电子标书生成器在各省市建设工程项目交易服务中心已广泛应用。一般办理流程是招标人、招标代理机构、投标人办理时所需材料可到所在地工程交易中心购买加密狗和在网站下载并需完整填写相关信息。办理电子标书生成器所需材料：
1.电子标书生成器申请表;
2.营业执照复印件;
3.委托授权书;
4.办理人身份证原件及复印件。
二、电子标书制作流程
(一)招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项
1.制作流程
电子标书制作软件对招标人及招标代理机构相对投标人一般设置内容区别并加密(加密狗)，投标人是看不到招标人及招标代理机构制作流程的。但投标人对招标人及招标代理机构制作流程和内容的了解是必须的、重要的(此不作说明)。
2、注意事项
(1)作为投标人必须清楚：招标人或招标代理机构提供一份EXCEL电子文档，包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容组成。招标人或招标代理机构同时要生成电子评标接口数据文件(*.TBF)，供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标人的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。
(2)注意核对招标人或招标代理机构在招标文件上说明，是否与本次招标的项目名称和项目编码(项目编码为向建设行政主管部门招标备案的标段编号一致);以保障供投标人在编制电子投标文件正常使用。
(3)随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性，需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。
(4)使用清单计价时导出接口文件或生成EXCEL文档时，注意需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招(投)标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料，注意对材料任意排序及生成材料序号核对。
(二)投标人电子标书制作流程及注意事项
1.制作流程
(1)在办理电子标书时招标人或招标代理机构将提供电子标书生成器软件安装盘。根据安装向导进行软件安装。安装完成后自动生成，桌面显示图标后插入软件加密狗，双击此图标打开电子标书生成器软件。
(2)在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，填写投标项目名称、投标标段编码。注意投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。新建完成后，软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。
(3)在选中“唱标”页签，注意准确填写投标总报价、工期、规费和建造师职业证书编码等信息。
(4)在选中“商务标”页签的在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。提示：同级目录若选“技术标”，操作类同“商务标”。
(5)注意选中“清单数据”页签，程序会导入TBF格式的清单数据文件。TBF数据文件由预算软件生成。
(6)前面步骤完成后，下一步要插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码(一般供方提供初始密码为：1234)，在需要盖章的相应位置盖上电子印章。
(7)盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。注意!固化前必须完成检查核对工作，因为固化后的文件无法修改。
(8)下一步，点击右键选择将固化好的招标文件保存到标盾，即把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器(标盾)中，供电子开标使用。一般招标人或招标代理机构在办理文件时赠送每个单位2个标盾。
(9)关于十位检查码的获取。在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，注意，只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
(10)为准确掌握电子标书制作流程，建议个人制作熟悉(方法)的程序图表，以保证操作正确，避免操作失误，影响标书质量。
2、注意事项：
(1)提交的电子投标文件中，分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量和工程用到的所有材料清单序号必须与招标人或代理公司提供的分部分项工程量清单一致。
(2)为，在建立投标工程时，应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接使用功能，减少录入误差，保证分部分项工程量清单各项数据的准确性，
(3)在套用项目定额”菜单功能时，选择招标人(或招标代理机构)提供的EXCEL文档，选出分部分项工程量清单工作表，完成字段对应分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与招标人提供的EXCEL文档完全一致。
(4).由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异，可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同，或者出现了对方不曾用到的材料，为减少评标时材料对应的困难，投标人报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定：
1)有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号;
2).剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。
三、电子印章办理流程
电子招投标的招标人、招标代理机构、投标人需在各省市建设工程项目交易服务中心办理电子印章。办理时所需材料可到下载并需完整填写相关信息。
办理电子印章需材料：
1.企业印章所需材料(企业章)
(1)企业法人营业执照(副本)复印件1份(企业法人营业执照复印件需加盖公章，并通过最新年检审核);
(2)xx诚信企业证书申请表(原件)1份;
(3)组织机构代码复印件1份(需加盖公章)。
2.个人印章所需材料(个人CA(注)章为：法人章和造价员章)
(1)身份证(复印件)1份;
(2)xx诚信个人签名证书申请表(原件)1份(办理个人CA章，法人和造价员签字处加盖相应的印章)。
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