摘 要：在当前科学技术不断发展的背景下，电子阅读逐渐成为主流的阅读方式，印刷行业的盈利水平受电子阅读的影响呈现出下降的趋势。同时，印刷企业尤其是中小印刷企业在实际运营过程中呈现出较为明显的粗放型管理、基础薄弱等问题，这就使成本管理成为印刷企业获得竞争优势并推动企业平稳、可持续发展的重要手段。基于此，本文对印刷企业成本控制相关问题进行了深入的分析，探究了其成本控制存在的问题，并提出有针对性的优化策略，希望为印刷行业提供有益参考。
关键词：印刷行业;成本控制;问题;优化策略
引言
改革开放以来，我国文化事业不断发展，对图书、报刊等读物的需求不断提升，印刷行业也迎来了前所未有的发展机遇，不同类型、规模的印刷企业如雨后春笋般地发展，同时，也使得印刷市场竞争日渐激烈。近十年，在现代科学技术支持下，电子书、新媒体等逐渐兴起，在其方便快捷、环保性较强等优势影响下，印刷市场受到大幅挤压，印刷行业开始进入“微利时代”。在此背景下，通过良好的成本控制挖掘企业潜在利润空间，进而实现提升企业市场竞争力的目的已经成为现代印刷企业发展的必然选择，由此，印刷行业也将成本控制作为企业内部管理体制改革的重要内容。
一、印刷企业成本管理中存在的问题
1.企业成本管理意识薄弱
从当前实际发展情况分析，我国印刷企业尤其是中小企业在实际经营过程中依然沿用以往粗放型管理模式，企业管理体系建设不完善，员工对成本控制的认知存在偏差，对自身在成本控制中发挥作用的认识存在偏差、片面性，认为成本控制是企业领导层及财务部门的管辖范围，这就使得印刷企业在实际运营过程中对全员参与成本控制的积极性较低，对相关问题的关注度不高，在生产行为中导致额外成本投入增加的情况屡见不鲜。如印刷材料浪费损耗严重、不按照规定流程作业导致重印、补印现象发生概率大幅提升，不仅会导致企业成本投入大幅增加，同时也会引发成本质量问题，进一步压缩企业利润空间。在企业成本管理意识薄弱的情况下，员工的主观能动性难以得到有效发挥，企业对成本控制的重要意义宣传力度不足也是导致材料浪费的情况频出的主要原因，最终导致印刷企业成本控制成为空谈。
2.采购流程成本控制体系存在漏洞
从企业运营层面分析，物料采购环节是印刷企业资金循环的第一阶段，同时也是其中最为关键的一环。在当前市场竞争激烈程度不断提升的背景下，印刷企业在技术发明、转化动力不足因素限制下，通过压缩采购成本获取经济收益已经成为盈利的重要手段。但是从实际发展情况分析，部分中小企业在采购环节管理体系方面建设尚存在较大缺陷。例如，部分企业从人力资源成本入手，由一人负责采购管理的所有流程，进而实现降低成本投入的目的。这种形式虽然在一定程度上降低了相关部门的资金投入量，但是受监管缺位等因素影响，难以避免采购人员利用职务之便谋取私人利益，反而导致企业采购环节成本投入量大幅提升。
3.缺乏完善的库存管理体系
通过分析我国印刷企业经营模式，中小企业在实际发展过程中通常采用家族经营管理模式，粗放型管理体系是应用最为广泛的管理模式，这就使得管理层对库存管理的重要性认识程度不足。在运营过程中，受企业规模限制，仓库管理人员在承担本职工作的同时还需要承担物料采购及验收工作，在此背景下，由于企业方面缺乏明确的管理体系，员工职权划分混乱，出入库随意，接触存货人员授权不明的情况屡见不鲜。此外，受印刷企业所用纸张等物料本质特点影响，对存放环节提出明确要求，混乱的仓库管理制度不仅会大幅提升仓库管理人员的工作负荷，同时，在生产过程中出现物料短缺等问题时也难以分清责任。
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对印刷企业库存管理体系进一步分析可知，当前企业存货核算主要采用实地盘存制，这种方式的缺陷在于难以实时掌握库存材料具体情况，过量采购或库存不足影响正常生产的情况时有发生，难以有效落实成本控制要求。同时，由于实地盘存制属于粗放型管理模式，在实际应用过程中未能有效将物料发放、损毁等反映在账面之上，进而导致账面记录与实际发货量不符，给材料管理监督带来极大的阻碍，存货流失的主要原因也难以得到有效分析。
二、加强印刷企业成本控制的策略
1.扭转传统企业管理理念，扩大成本控制范围
企业成本是企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和，印刷企业在成本管理中应同时注重变动成本和固定成本两方面管理，扩大成本管控范围，例如，生产上纸张损耗、油墨使用、人员增减、固定资产折旧、管理人员工资分摊、销售费用与提成等。做到生产与经营统一、效益与支出统一，在成本降低弹性缩小时，要以提高效率为主要管理途径。在实际发展过程中应充分认识到，传统企业管理理念已经难以满足现代企业管理发展要求，因此，管理层在实际进行决策过程中应充分地运用现代管理理念推动企业管理模式改革。在成本控制环节，企业方面应注意将所有员工纳入成本管理工作体系之中，在员工心中树立低成本理念，实现推动员工自觉遵守成本控制措施的目的，进而达成获取成本优势的战略目标要求。为实现这一目标，印刷企业在实际发展过程中应注意加强宣传力度，将成本控制要求融入企业文化建设之中，通过营造良好的环境氛围，潜移默化地培养员工成本控制意识，同时建立规范、系统的成本控制体系作为支撑[1]。此外，企业方面在实际发展过程中还应注意加强对现代企业管理技术的应用力度，利用 ERP系统构建标准化的成本体系，对生产过程中的各项成本进行分解，并落实到具体部门以及负责人身上，以此作为绩效考核标尺，利用完善的奖惩体系激发员工工作积极性，切实提升企业成本控制效率。
2.构建完善的采购管理机制
印刷企业在实际发展过程中应充分认识到系统完善的采购管理机制在推动企业成本控制工作成效提升方面的重要作用。为此，企业方面应首先制定完善的采购环节制度体系，利用完善的制度规范员工行为，明晰部门之间的职能划分，提升采购效率，同时强化监管力度[2]。为此，企业方面应注意首先分离采购管理与付款环节，交由不同部门负责，消除利用职权便利获取私利的条件。具体制度建立应注意遵循以下原则。第一，物料采购、验收及储存环节必须组建专门部门进行分别管理;第二，采购询价人员只负责提供市场信息支持，不参加最终供应商选择决策环节;第三，物料采购合同审核、复核应组织专人进行，相关工作不可利用合同谈判团队进行;第四，会计核算工作应交由专门部门负责，不可由采购、验收及仓库管理人员兼任[3]。
3.强化企业仓库管理力度
在当前印刷行业微利时代下，环保压力、市场竞争、纸质媒体生存空间缩小等诸多困难条件下，企业要想获得经济收益最大化，必须充分应用以最小的成本投入获得最大效益这一盈利理念。考虑到仓储环节是印刷企业成本投入的重要部分，因此，降低库存成本是提升企业经济效益以及市场竞争力的有效手段。为实现提升仓库管理科学性，落实成本控制的目的要求，企业方面可以采用以下措施。
(1)优化仓库内部管理体系，明确岗位分工。企业管理层在实际工作过程中应首先依照相关法律规定，在充分结合企业发展实际需求的基础上制定系统完善的仓库管理制度，优化人力资源配置和合理的薪酬体系，最大限度地提高岗位人员积极性和主动性，形成各岗位闭环链接管理体系，并配合科学有效的监管机制，推动不相容岗位职权完全分离，并形成相互监督体系[4]。如物料采购、管理人员与财务人员工作职能相分离、产品验收及生产部门职权相分离。此外，企业在实际发展过程中应制定完善的物料存储及取用管理流程，对物料出入库各个环节做出详细规定，切实避免不必要物料损失[5]。
(2)构建完善的信息化物料采购管理系统。企业方面在实际发展过程中应注意不断推动自身信息化建设力度，利用现代信息技术优势开展系统信息的全方位覆盖和多层次运用，达到即时高效，节省人力和物力成本，提升企业库存管理科学性以及效率，实现实时、动态地对企业存库储量进行掌控。同时，制定统一、完善的会计制度，切实提升存货运营管理质量[6]。
三、总结
综上所述，在当前时代背景下，印刷行业已经进入微利时代，为了提升企业的经济效益以及市场核心竞争力，在成本优势战略理论引导下强化企业成本控制能力以及成效是推动印刷企业可持续发展的重要手段。为了实现这一目标，企业应首先在针对自身管理中存在的问题进行深入研究，并在此基础上制定完善的成本控制策略，在具体运营过程中，应首先针对传统管理理念进行革新，确定全面成本控制理念，并在员工心中植入成本控制意识，自觉遵守相关规定。然后，企业应加强对采购环节及库存管理环节的重视程度，通过制定完善的制度体系，为企业成本控制战略落地开花提供坚实的基础，切实提升企业的运营水平。——论文作者：郭汉丹
参考文献
[1] 沈强.报纸印刷企业成本控制问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计，2020，(004)：146-147.
[2] 龚莉.报纸印刷企业成本控制探析[J].中外企业家，2019， 634(08)：37.
[3] 张瑛瑛.浅谈印刷企业如何做好成本控制工作[J].新商务周刊，2019，(020)：105.
[4] 盛立建.分析报纸印刷成本的核算及相关控制措施[J].商讯，2021(15)：161-162.
[5] 张殿富.在环境限制下控制印刷企业成本和提高生产效率 [J].山东工业技术，2019(11)：31.
[6] 吴朝桦.浅谈报纸印刷企业加强成本费用管理与控制[J].中国乡镇企业会计，2017(11)：148-149.
