摘要 ：国有企业在物资采购管理环节，对于信息化技术的应用存在一定的不足，对整体采购效率产生了一定的影响。基于此，本文探究信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用。在阐述国有企业物资采购管理信息化技术应用重要性以及现状的基础上，对其信息化技术应用存在的问题展开深入分析，进而提出针对性的应用策略。
关键词 ：国有企业 ;物资采购管理 ;信息化技术
一、引言
通过信息化技术，可以进一步简化企业的工作流程，提升企业的工作效率。国有企业物资采购部门在工作中，由于业务量以及业务流程相对较为复杂，涉及项目申请、采购、检验出入库管理以及信息化管理等多个环节 [1]。通过计算机技术实现进出库管理、信息查询以及信息化分析，可以显著提升物资采购效率 [2]。然而现阶段，国有企业在物资采购环节，对于信息化技术的应用流于形式，存在记录混乱以及信息化分析不足等问题，对国有企业物资采购管理工作带来了不利的影响。基于此，结合国有企业的物资采购管理，探究信息化技术的应用具有重要的价值。
二、国有企业物资采购管理中应用信息化技术的重要性
国有企业在物资采购管理中，应用信息化技术具有重要的价值，其主要体现在如下几个方面 ：首先，国有企业在物资采购管理中，应用信息化技术，可以提升进出库的管理效率。在国有企业的物资采购的进出库管理中，通常记录形式较为混乱，会出现纸质记录、计算机记录以及未记录的事项，在后期的核算中存在较高的难度，对整体的采购工作带来了不利的影响 [3]。而采用信息化技术后，则可以对各项进出库的信息进行有效地管理，实现对各项货物的记录，从而确保进出库信息的准确性和有效性。其次，可以实现需求的信息化管理。国有企业以往在采购计划的制定中，通常是由采购经理负责递交采购计划，之后经过上级部门批准后才可以执行，但是采购经理往往根据自身的经验来制定采购计划，而不能根据大数据展开综合分析，因而对整体采购计划带来不利的影响 [4]。而在应用信息化技术的基础上，则可以根据需求来制定采购计划。最后，可以为国有企业节约成本，提升企业的经营效率。对于国有企业的发展而言，采购计划是节约成本的重要环节，而信息化技术的应用，可以确保各项采购计划的科学性和有效性，继而可以降低国有企业的整体成本，提升国有企业的发展效率 [5]。
三、国有企业物资采购管理中的信息化技术应用现状
国有企业在物资采购管理环节，为了顺应信息化的管理形式，逐渐应用信息化管理技术，以此来提升整体的信息化管理效率。目前，约有 70% 以上的国有企业引进了 ERP 系统，但是还有部分企业依然采用传统的 EXCEL 或者其他系统来实现对物资采购环节的管理。在数字化技术对物资管理方面，国有企业普遍存在数字化信息记录不全面的特征，约 70% 以上的国有企业记录信息时，仅仅注重对产品信息、价格以及供应商信息的记录，但是对于产品质量、型号以及供应商资质等信息的记录存在一定的不足 [6]。还有部分国有企业虽然记录了上述信息，但是并不能及时的对相关信息进行数字化处理和更新。并且进出库管理时，经常会出现错记和漏记等现象，导致整体物资管理混乱。招投标方案方面，政府由于受到行政因素的影响，约 80% 以上的国有企业依然采用传统的招标模式，在各部门之间，存在相互独立的特征，无法实现对 ERP 系统的共享 [7]。
四、国有企业物资采购管理信息化技术应用中的问题分析
国有企业在物资采购管理环节，对于信息化技术的应用存在较多的问题，其主要体现在如下几个方面 ：
1. 物料需求方案的信息化技术应用不足
在国有企业的物资采购管理环节，需要制定物料需求方案，然而现阶段，国有企业在物料需求方案的制定方面，对于信息化技术的应用存在显著的不足 [8]，主要问题如下 ：首先，对 ERP 物料管理系统的应用存在一定的不足。国有企业在物料管理系统的应用中，对于采购方案的制定，通常是由采购部门经理负责制定采购计划，并且在相关信息的传递中，虽然引进了计算机系统，但是却存在流于形式的特征，部分财务部甚至要求纸质发票来进行管理，导致物料管理部门对计算机系统的应用流于形式，甚至还有部分国有企业并未采用计算机系统，而是简单的应用 EXCEL 表格来进行记录，影响整体物资管理的效率。其次，各个部门不能实现对 ERP 系统的综合应用。在管理环节，仅仅财务部以及仓储管理部门实现对 ERP 系统的简单应用，而采购设计部门以及质检部门，并未应用 ERP 系统，依然采用原有的计划模式。由于对信息化技术的应用不足，致使物料需求方案的信息化管理受到一定的影响。
2. 对物资的数字化管理存在不足
在物资采购管理的信息化技术应用环节，需要实现对物资的全面信息化管理，然而国有企业现阶段对于物资的数字化管理存在一定的不足 [9]，主要问题如下 ：首先，国有企业在物资管理环节，对部分订单的数字化管理信息存在一定的不足。国有企业在物资订单信息的管理中，存在订单信息管理不全面的特征，通常情况下会将产品以及资金的信息输入到系统，但是对于产地、厂家以及具体的型号，可能并不会输入或者在进出库时，存在信息化输入遗漏的问题。其次，对于供应商的数字化信息管理存在一定的不足，目前国有企业对于供应商的信息化管理，主要集中在供应商名称、负责人以及供货信息等。但是对于供应商的资质以及质量保证等信息并未实现数字化的管理，致使整体的管理难度有待进一步增加。最后，对于市场信息以及企业自身消耗信息的数字化管理存在一定的不足。国有企业存在行政化的特征，过于重视自身的消耗管理，但是容易存在管理疏漏等问题，导致数据的错记和漏记，而在外部信息方面，国有企业的关注度存在一定的不足，致使整体的物资管理受到直接的影响。
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3. 对物资的进出库信息化管理不足
在国有企业的物资信息化管理中，需要加强对物资进出库的管理，以此来提升整体的管理效率 [10]。然而现阶段，国有企业在进出库信息管理中，存在一定的不足，对整体物资管理效率产生一定的影响。其主要问题如下 ：首先，对于进库的信息化管理存在一定的不足。在国有企业的 ERP 信息管理系统应用中，仓储管理部门引进了 ERP 系统，可以实现对物资信息的记录和整理，但是由于缺乏严格的管理制度，致使在管理环节，可能存在遗漏和错漏等现象，致使整体的数字化管理受到一定的影响。另外，国有企业的质检部门以及财务等部门，仅仅根据仓库管理部门提供的信息来实现进库管理，致使整体的信息化管理存在缺陷，不利于提升物资管理效率。其次，对于出库信息的管理存在不足。在出库信息中，相关部门凭借提货单，即可在仓库实现提货，但是在提货后，相关部门却并不能及时将相关信息上传到 ERP 系统，致使各个部门无法及时了解仓储的实际情况。
4. 物资采购管理信息化共享机制不完善
在物资采购管理环节，需要实现对物资采购的信息化共享，便于各个部门实现对物资信息的全面了解。然而目前国有企业在物资采购管理环节，信息化共享机制的建设并不完善，首先，对于可视化模块的设计存在显著的不足。国有企业各个部门在 ERP 系统的使用中，并未实现全面的贯彻落实，仅仅在仓储管理部门以及财务部等部门实现对 ERP 系统的应用，而其他部门对该系统的应用力度存在显著的不足。其次，国有企业在 ERP 系统的权限管理设置方面存在一定的不足。在权限管理环节，各个部门虽然对 ERP 系统的应用程度存在一定的不足，但是各个部门均对物资具有一定的修改权限，致使在后期容易出现数据混乱的问题，影响物资的管理效率。
5. 采购招标方式信息化技术应用不足
在采购招标环节，应用信息化的技术方式，有利于提升整体的招标管理效率。然而现阶段，在采购招标环节，国有企业在信息化技术的应用方面存在显著的不足。首先，依然应用传统的招标模式，对于信息化招标平台的应用存在一定的不足。部分国有企业并未融入信息化的管理手段，而是依然采用原有的招投标管理模式，由政府部门或者企业制定招标计划，采用线下的招标方式，该方式不利于保障公正、公平和公开的模式，导致整体的招标效率受到一定的影响。其次，对于招投标信息的整理以及市场信息的整理存在一定的不足。在信息化招标模式下，可以了解全部的招投标企业信息和市场的行情。然而国有企业在应用线下招标模式的基础上，则仅仅对投标的企业具有一定的了解，并不能实际了解具体状况，在此情况下，导致整体的物资管理效率受到一定的影响。
五、国有企业物资采购管理信息化技术应用建议
国有企业在物资采购管理环节，应用信息化技术时尚且存在较多的问题，对国有企业的物资采购管理工作带来了不利的影响。基于此，需要进一步探索信息化技术在物资采购管理中的应用建议，主要策略如下。
1. 制定信息化的物料需求方案
针对国有企业物料需求方案制定阶段的信息化技术应用不足问题，需要进一步根据采购需求以及信息化技术方案，制定完善的物料需求方案，主要策略如下 ：首先，合理的应用 ERP 物料管理系统。在采购计划的制定中，采购经理以及财务部门需要根据自身的需求，应用系统的物料需求模块，以此来分析企业的需求计划。其次，各部门合理的应用 ERP 系统。在系统的应用中，根据技术以及数量的需求，在模块上根据物料的使用情况以及实际操作情况，生成物料计划清单。在生成清单后，由审批部门负责实现对清单的有效管理和审批，之后可以按照物料需求方案来进行采购。例如设计部门需要采购 50 张办公桌椅时，计划部门需要对库存量进行核实，假设仓库存在 5 张办公桌椅，在物资计划需求中，可以直接生成 45 张桌椅的购买计划，进而在 ERP 软件生成对应的物料方案。
2. 完善物资的数字化管理
实现物资全面的数字化管理，可以显著的提升管理效率，针对目前国有企业物资采购的数字化管理不足问题，需要进一步完善数字化管理方案。首先，加强对订单信息的数字化管理。国有企业物资管理在应用信息化技术时，需要对订单信息实现数字化管理，包括产品信息、资金信息以及供应商信息等三个方面，通过订单数字化管理，便于后期的信息查询和修改。其次，对供应商信息的数字化管理。在供应商的数字化管理中，对供应商的资质信息、交货信息、即时性信息、质量信息以及报价信息进行综合管理。根据信息化技术需求，可以应用 SPM 系统，实现与供应商之间的沟通和数字化信息记录。最后，对市场供应信息以及国有企业物资消耗信息数字化管理。在实施产品和资金的信息化管理后，要对市场上同种类型产品实施信息化管理，实现物资消耗的全面信息化，并且对国有企业自身的消耗情况进行信息化管理。在全面实现物资数字化管理的基础上，可以提升整体管理效率。
3. 严格进行进出库的信息化管理
进出库的信息化管理，是提升物料管理效率的重要环节。然而现阶段，国有企业在物料的进出库管理环节，尚且存在较多的问题，基于此，在信息化技术应用的基础上，需要进一步完善进出库的管理。首先，加强对原料入库的信息化管理。在原料采购后，仓储管理部门需要清点物料的数量以及质量是否达到要求，在确认无误后，将相关的信息传递到 ERP 系统，并且按照规格、型号以及数量形成报检单。在仓储管理部门上传相关信息后，质检部门通过 ERP 系统，可以查询到规格信号以及相关的技术要求，并且可以查询到厂家以及供应商等相关信息。在检验合格后，直接在 ERP 软件上统计合格产品的数量，不合格产品则直接清退。并且质检部门在信息录入环节，对于不合格的产品数量以及原因进行标注，便于和供应商进行沟通。其次，加强对出库信息的管理。在采购环节，需要加强对出库信息的管理，应用 ERP 软件，在处理环节，将需求信息上传到系统，生成提料单，之后库存数量会自动更新，仓储以及之间部门可以清晰的看到库存量。在加强进出库信息管理的基础上，必然可以提升国有企业的物资采购管理水平。
4. 实现各个部门的信息共享
在国有企业的物资采购管理中，需要实现各个部门之间的信息沟通，以此来实现信息共享，从而为物资采购管理提供可视化管理的便利。首先，需要在系统中实现可视化管理模块。在物资采购系统中，应用 ERP 系统，确保设计部门、采购、仓储、质检和计划等部门均可以通过系统实现对物料信息的查询。这样有利于实现对物流体系的综合控制。其次，对不同的部门设计差异性的权限。国有企业各个部门虽然对物料信息具有查询的权利，但是对于具体操作的权利，则应该在后台设置不同的权限。设计部门具有上传信息的权利 ;仓储管理部门具有进出库信息的登记、修改和删除的权利 ;质检部门具有产品进出库检查的权利。通过明确各个部门在 ERP 系统中的权利，可以实现信息的共享，且不会造成信息管理的混乱，进而可以提升国有企业物资管理信息化管理水平。
5. 制定电子招标采购方案
在国有企业物资管理环节，以往的招标方案主要是根据现场招标等模式，无法实现公开和公正，且影响招标的效率。而在信息化技术的应用环境下，国有企业在采购管理环节，可以制定电子招标的采购方式。首先，积极应用电子招标平台。在采购环节，国有企业可以和大型的招投标平台合作，使用电子招标平台来打造公正和公开的招标模式，这样可以减少腐败的发生率，且可以提升招标的工作效率。其次，在招标中，通过电子招标平台，可以实现对招标信息的在线查询，并且生成统计表格，帮助国有企业实现对物资信息的综合调控和管理。可见，在应用电子招标采购方案信息化技术的基础上，可以显著的提升物资采购管理水平。
六、结论
国有企业物资采购环节尚且存在信息化技术应用不足的问题，基于此，本文则从国有企业物资采购管理角度出发，探究信息化技术的应用。在阐述重要性以及现状的基础上，根据实际问题，提出信息化技术的应用策略。针对物料需求方案制定问题，提出 ERP 的物料需求方案制定计划 ;针对物资数字化管理问题，要完善数字化管理模式 ;针对进出库信息化管理，要严格应用 ERP 系统实现进出库管理 ;针对信息共享问题，要在 ERP 系统实现物资信息的综合共享 ;针对招标问题，要制定电子招标采购方案。——论文作者：杨 帆
参考文献：
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