【摘要】每一个国家都有属于自己的文化底蕴，而我国如今对文化教育也越来越重视，而博物馆中馆藏的文物是非常有意义的，因此，相关部门要重视博物馆文物藏品档案管理工作，保藏好我国的具有重要意义的文物。随着时间的流逝，越来越多的文物被人们找到，也代表博物馆中的文物藏品数量急剧上升，博物馆的各方面也要随着馆藏文物的增加去完善，这也是博物馆的一个机遇，但是在机遇的背后将是非常大的困难，对博物馆文物藏品档案管理工作带来一定的难度。所以，博物馆需要重视文物藏品档案，并且根据实际的情况制定出合理的管理方式，这样才能够保障文物藏品档案的完整性，最大化减少人为或者自然对文物藏品档案造成的损伤，让文物藏品档案更完整的保存下来。而这也是博物馆的职责所在，博物馆必须要尽全力去保护文物藏品档案。本文主要对博物馆文物藏品档案管理工作进行了简要地分析，并且提出了相应的建议，希望能够给相关人士提供借鉴。
【关键词】博物馆;文物藏品;档案管理工作;探讨
引言
一个博物馆中收藏的文物能够决定该博物馆的性质，比如河北承德的避暑山庄博物馆，是我国一个非常重要的博物馆，该博物馆里面收藏的文物数量非常多，并且大多数文物都是具有重要的历史意义，因此，该博物馆具有非常深厚的文化底蕴。而博物馆中收藏的文物档案并不只是表明该博物馆的文化底蕴，也是众多档案管理人员传承下来的精神，对博物馆而言也是具有重要意义的。而且博物馆的文物藏品档案管理工作地开展情况与博物馆的整体工作是相关的，如果文物藏品档案管理工作开展效果不理想，博物馆的整体工作情况也会下降，不利于博物馆的发展。所以，需要重视文物藏品档案管理工作地开展，并且合理、科学的去进行管理，保障文物藏品档案管理工作开展的更好，体现出博物馆的职能，将文物的历史文化完整的保存下来，给后人提供更好的文物研究机会。
一、文物藏品档案工作的重要性
文物藏品是经历过历史河流的洗礼流传下来的产物，是非常具有时代特征的历史产物。文物藏品给后人提供了良好的研究机会，是现代众多考古学者的精神支柱，文物藏品具有比较鲜明的研究意义，是非常有价值的，而文物藏品也是博物馆的基础，是支撑博物馆发展的核心。文物藏品可以划分为不可再生资源，可以说文物藏品是比较珍贵的，如果文物藏品遭到损坏，那可能就是不可弥补的损失，我们将会永远的失去该文物，因此，博物馆需要发挥出自身的职能，保护好文物藏品，不让文物藏品遭到破坏，而藏品档案则是很好的代表，能够从藏品档案证明文物藏品的安全，并且记录着众多文物，如果有文物藏品遭到破坏或者被盗窃，都能从藏品档案中查到，尽可能将损失降到最低。因此，博物馆需要重视文物藏品档案的管理工作，将文物藏品完整的保存下来，让后人能够看到曾经历史，记录曾经的事情，让文物藏品发挥出它的价值，并且博物馆还可以根据文物藏品的历史事件，去探索出一些相关的图片、资料等等。从这里可以得出，博物馆的职责是非常重要的，藏品档案对文物藏品的收藏是非常重要的，因此，博物馆需要做好博物馆文物藏品档案管理工作，保障文物的完整性。
藏品档案中收录了藏品的所有信息，比如如何得到该藏品、藏品的资料以及各种实况都记录下来，并且藏品的历史联系也会有所记载，还有该藏品的修复程度、图像等等。而藏品档案是根据如今的计算机技术来实行的，而该程序必须要求藏品档案完整，如果藏品档案不完整该程序是不能运行的。通过调查发现，我国部分的博物馆档案管理工作制度并不是很完善，特别是一些小型的博物馆，对三级品以下的文物忽视，并没有做好档案，而更严重的情况，一些博物馆对三级品以上的文物也没有做好相应的档案，这样如果出现了问题，没有档案几乎就相当于丢失了该文物，而这对于博物馆来说是非常致命的，这限制了博物馆的发展，没有发挥出博物馆该有的职能。因此，各博物馆必须要解决这些问题，博物馆需要制定出合理的管理制度，重视藏品档案，这能有效地保障文物的完整性，出现问题能够第一时间从藏品档案入手，将损失降到最低，充分发挥出藏品的价值，这对博物馆来说是非常重要的。
二、做好文物藏品档案工作的前提条件
文物藏品是博物馆各种活动的基础，每个项目的开展都路不开文物藏品。博物馆的工作人员都要知道藏品档案对博物馆的重要性，工作人员需要尽到自己的职责，积极响应文物藏品档案的管理工作，而做好文物藏品档案管理工作需要满足什么条件呢?下文将一一阐述。
第一，博物馆的领导人员需要投入更多的注意力。因为下面的工作人员都是根据领导人员的指令去工作的，领导阶层的决策对博物馆有着非常大的意义。领导阶层投入更多的注意力能够让博物馆的各方面得到提升，如果领导阶层不重视，下面的工作人员也会处于一种懒散的状态，博物馆的文物藏品档案管理工作也将难以开展，导致博物馆的发展受到阻碍，因此，领导阶层需要投入更多的注意力，这样才有利于博物馆的发展。而制作档案是需要相应的设备的，比如档案柜、绘制工具等等，而这些设备都需要一定的资金，并且这些档案的管理也需要派遣专门的技术人员去进行管理，而这些环节都需要领导阶层去实施，由此可见领导阶层的重要性。而且，管理阶层也要帮助各个环节的工作人员，特别是制档人员，在制作档案的过程中出现了问题，领导阶层也需要积极去帮助制档人员，共同完成工作，营造出良好的工作环境，激发出工作人员的热情，积极响应博物馆文物藏品档案管理工作。由此可以得出，领导阶层的任务比较重，需要做出正确的决策，这样才有利于工作的安排。
第二，档案制作人员的综合素质也是有要求的，必须要有较高的综合素质。而这种高素质也主要体现在思想以及专业能力方面。热爱是最好的动力，档案制作人员要去热爱这份工作，这样才能够做好这份工作，如果不热爱这份工作，每天只会敷衍了事，工作也做不好。而且，档案制作人员需要有强烈的责任心，认真对待这份工作，完成自己的职责。而这就要求档案制作人员有较高的文化水平，文化水平越高看待问题的角度就越好，有更好的能力去解决问题，因此，档案制作的工作人员需要有较高的文化水平。而且档案制作人员需要不断地进行学习，因为文化水平如果不继续提升是会退步的，如今时代在发展，社会在发展，档案制作人员需要跟上社会发展的步伐，以此满足社会的需求，不然只会慢慢的被社会淘汰。要想制作出一个优良的藏品档案，不但要求档案制作人员的文化水平，还需要有极强的专业知识，能够熟练的掌握档案制作的每一个环节，这样才能制作出优良的藏品档案。而制作的档案表首页需要填写上各种信息，比如名称、藏品级别以及藏品编号等等，而表格里的内容主要是收集的时间、经历等等，并且文字的书写需要公正、整洁，字迹清晰，方便后面查找。档案制作人员还需要掌握各种相关的技能，比如摄影、考古以及绘图等等。通过多年的发展，如今是信息时代，各种高科技层出不穷，档案制作人员需要跟上时代的发展，去学习相关的高科技技术，制作出符合如今时代的藏品档案。而计算机技术是如今各个行业都在使用的技术，档案制作人员需要学习计算机技术，让传统的博物馆档案制作转变为计算机档案管理模式，这样在查找档案的时候能够更加快速、精确的找到。
第三，档案制作人员在制作档案的过程中，需要严格遵守档案制作的要求，并且认真、仔细去制作档案。而且在制作档案的过程中，一定要根据客观的事实去制作档案，不能凭借自己的理解去篡改档案中的内容，这很可能会改变原本档案所表达的意思，他人在阅读的时候会被误导，因此，要确保档案的完整性、真实性，这样才能够制作出优良的档案，而且档案制作人员需要有积极向上的工作态度，这样才能够更好的投入到工作当中，完成档案的制作。
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第四，藏品档案的管理工作，这也是非常重要的内容。博物馆要制定出合理、严谨的借阅制度，借阅人员需要严格遵守借阅制度，这样才能够得到借阅的资格，而且藏品档案的管理工作需要交给专业人员进行。而且博物馆需要考虑到借阅人员的方便，制作出一个搜索册去引导借阅人员，让借阅人员更好找到自己想要的藏品档案。而且，每一份藏品档案最少都要制作出两份，一份提供给人们借阅查看，而另一份则作为备份，这样档案丢失还有备份，不至于造成太大的损失。而且档案的制作人员于档案的管理人员需要进行工作的交接，这样能够更高效的完成博物馆文物藏品档案的管理工作。而且档案制作人员需要在规定的时间内制作好档案，如果没能在规定的时间内制作好档案，会给博物馆带来不必要的麻烦，会延迟研究的进度，阻碍博物馆的发展，而且如今有越来越多的藏品被送到博物馆当中，当藏品的数量积攒到一定的程度时就会对档案制作工作带来一定的难度，档案制作人员在制作档案时容易搞混，并且数量太多时间有限，制作出来的档案质量可能不达标，影响到文物的研究，对博物馆带来负面地影响。并且博物馆还要做好藏品档案的安全工作，将藏品档案放置在一个安全的地方，避免碰到水、火等危险因素，造成档案的损坏，要最大化的保障档案的完整性，这样才能够让博物馆得到发展。
三、博物馆文物藏品档案管理工作当前所存在的问题
(一)博物馆文物藏品档案管理意识浅薄
如今，随着我国的发展，文化教育越来越被人们所重视，而博物馆中所收藏的文物也成为了人们的关注点，文物藏品档案管理工作地开展也体现出了藏品档案的重要程度。但是，通过调查显示，如今的博物馆文物藏品档案管理人员的管理意识不强，没有意识到该任务的重要性，甚至有部分管理人员认为该工作就是来消遣时间的，这严重影响到博物馆文物藏品档案管理工作地开展。如果管理人员的责任心不强烈，那相对的职业道德也不会高。并且如今许多的博物馆文物藏品档案管理人员的专业知识不够，在管理的过程中出现各种工作失误，而且如今学习这方面的人才也日益减少，导致该职位不能招聘到专业的管理人员，让博物馆还是处于传统的档案管理模式中，迟迟不能向现代化管理模式转变。
(二)档案管理方式不够规范档案管理方式不规范
主要体现为这几个方面，第一，档案收集不规范。如今博物馆文物档案的收集并不会按照相关的要求去进行，而是按照自己的意愿去收集档案，导致档案的价值降低;第二，档案整理不规范。如今的文物藏品档案管理人员的综合素质不同，在整理档案时不会按照相关标准去整理;第三，在管理档案时，没有按照准则进行，工作态度懒散。
(三)博物馆文物藏品档案管理工作缺少科学的发展规划
如今，博物馆文物藏品档案管理工作是非常重要的，管理阶层会突然重视，而当博物馆文物藏品档案管理工作完成了各种要求、考核之后，就失去了竞争的精神，博物馆文物藏品档案管理工作就在原地踏步，没有去制定更长远的发展计划。并且，领导阶层并不是很了解博物馆文物藏品档案管理工作的重要性，没有投入过多的精力到管理工作当中，这也是导致管理工作停滞不前的原因。
四、藏品档案制作过程中要注意的问题
(一)文物的名称、时代
名称是非常重要的，档案制作人员在书写名称时，一定要使用专业考古学家的确定的名称，并且将该文物的历史名称也记录上去。而该文物的年代如果不能够确定的话，就将相对的年代写上去，但如果该文物的年代精确的确定了，就需要将该文物的确定年代写上去。
(二)文物的质地、色泽
质地则是该文物的组成物质结构，但大部分都是指该文物的主要物质为主。而色泽则是该文物表面的颜色。
(三)文物的附属物、附件
附属物则是指其他物质构成的一个有机整体，并非是指该文物主体。比如：一把短刃，附属物则有柄、枕状器等。而附件与文物本身没有太大的联系，可以将这两者分为两种物质，非常容易区分。
(四)器物的描述
器物的描述是非常重要的，是档案中属于核心的一个部分。主要分为以下几种情况，对基本形状的描述，该文物的各个部分特征都被表现出来。比如：在描述到一座鼎时，主要去描述该鼎的形状、立耳以及几足等等。对纹饰或者是其他装饰的描述，描述出该文物的纹饰情况以及该文物的装饰情况，如果该文物存在多种纹饰的情况，还需要确定出主体纹饰，并且将确定该纹饰为主体纹饰的原因标注出来，这样才能让人更好的理解。对制作工艺水平的描述，要将该工艺水平进行比较，这样才能够更好的确定。而陶器的制作工艺最常见地为泥条盘筑、手制以及轮制等等。
(五)鉴定意见及状况记录
应该将真实的鉴定情况记录上去，并且在收入博物馆之前还需要请专家再进行一次鉴定，然后才能放到博物馆中收藏。而该文物的现状也需要真实的记录下来，如果该文物有损坏，需要将损坏的时间、原因以及程度等详细的记录下来。
五、结束语
综上所述，博物馆文物藏品档案管理工作对博物馆的发展是非常重要的，而且，档案管理工作地开展效果越好越能体现一个博物馆的价值，更能体现出该博物馆的文化底蕴。而时代在不断的变迁，社会在不断的进步，信息化时代的变革是必然的结果，博物馆需要改变传统的文物藏品档案管理工作的模式，要逐渐转变为信息化博物馆，通过网络、计算机等高科技技术去进行文物藏品档案管理工作，这样能够提高管理工作的效率。文物藏品档案能够给博物馆带来发展的机会，并且还能给社会带来需要的信息，将信息传递给社会上的每一个人。通过这一环节，档案信息会不断的完善，信息量持续更新，而这又会给博物馆带来新的发展机遇。因此，需要重视博物馆文物藏品档案管理工作地开展，提升管理人员的综合素质，培训管理人员的专业技能，制定出合理的管理制度，这样能够更好的规范档案管理工作地开展，让博物馆充分的发挥出自身的作用。——论文作者：张蕾
