摘要: 近年来，人们生活质量逐步提高，事业单位承担了更多社会发展责任，只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性，才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义，结合当前档案管理过程中出现的问题，既要增加资金投入，完善各项基础设施，也要引进人才，健全制度，不断提高档案管理效率。不仅如此，事业单位要从档案管理工作实际情况出发，注重引入规范化管理措施，这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。
关键词：事业单位;档案管理;规范化
引言
档案管理在事业单位管理工作中占有重要地位，能够为各项事务的开展与管理决策的制定提供可靠依据。新形势下对事业单位档案管理工作提出了更严格的要求，应该不断对档案管理工作进行规范，保证提升档案收集、整理、存储和利用等效率，这样才能进一步凸显档案资料在事业单位发展中的价值。
1事业单位档案规范化管理的重要作用
事业单位的档案管理主要是针对事业单位的人事档案、科研项目档案、财务档案、物资档案、办公档案等，按照管理要求进行档案收集、档案分类、档案处理、档案编撰、档案保存与档案利用。可见，档案深入到事业单位各个环节中去，能够为事业单位回顾过去、发展决策提供有力的数据支撑，帮助事业单位履行职责，服务社会，服务公众，服务员工。因此，事业单位档案科学有序的规范化管理，有助于事业单位不断提升工作水平，改进服务措施，完善职能职责，最终以良好的形象服务社会。当今，随着事业单位管理逐渐走向正规化科学化，业务精细化管理导致工作量剧增，产生越来越多的档案信息和档案资料。传统低效率的档案管理方式很难适应精细化管理的要求，事业单位管理水平的提升需求更加迫切。可见，在事业单位改革的不断推动下，只有实施档案科学化规范化管理，才能促使事业单位走出档案管理的被动局面，形成规范、标准、有序、严格的管理方式，促进事业单位档案管理效率和质量不断改进和提升，真正体现档案管理的有效价值和重要作用。
2事业单位档案管理的现状
2.1各环节的工作制度不健全
所谓的规范化，其重要的表现便是健全的制度，只有以健全的制度作为约束、指导和要求，相关工作的开展自然具有更高的规范性。当前不少行政事业单位在档案管理各环节的工作制度，还存在着不健全的问题，如资料的收集内容、信息的填写以及存取、调用等，都显得较为随意，缺少严格的制度约束，所以档案管理工作的规范化水平严重不足，可能在实际的档案管理各环节工作当中，出现疏漏。如档案的信息内容收集不完整，信息内容的填写不清楚，以及存取、调用无监管等情况。
2.2档案信息化建设缓慢
现阶段事业单位档案信息化管理手段属于必然发展趋势，信息技术需要应用到档案管理各环节中，这是提升档案管理工作质量与效率的有效手段。虽然越来越多的事业单位逐步购置了先进的档案管理设备，并增加了资金投入，但是却未能充分发挥这些设备档案的作用，导致其处于闲置状态，未能将应有的作用体现出来，档案管理工作效率难以有效提高。分析其原因可知，主要是档案管理人员在信息技术应用中不够熟练，不能有效体现各种先进技术与设备的作用。当然也有很多事业单位忽视了档案管理信息化建设，至今仍然采取手工的方式管理档案，不重视对办公条件的改善，导致在应用信息技术的过程中出现了巨大阻碍。
2.3档案管理人员综合素质有待提升
新形势对事业单位档案管理工作提出了极高要求，为了达到规范化管理要求，需要档案管理人员具备极高的素质与能力，保证档案管理价值得到充分体现。但是现在很多档案管理人员思想观念转变不及时，对信息技术的作用认识不到位，很少主动提升自己的专业技能，导致档案管理效率始终难以实现提升。甚至部分档案管理人员是兼职，他们未接受专门的档案教育培训，为事业单位档案规范化管理带来了不利影响。
相关知识推荐：浙江省档案高级职称评定条件
3事业单位档案规范化管理的措施
3.1管理意识规范化
事业单位要在思想认识上重视档案规范化管理，摒弃传统管理方法，依靠现代化信息技术的优势，将档案管理提升至规范化、标准化、严格化和有序化，从而提高事业单位整体管理水平和管理能力，为事业单位发展提供助力。首先，领导要重视，起带动作用，将档案管理深入到行政管理和业务管理中去。其次，加大规范化宣传力度，明确规范化管理对本单位发展的作用，使全体员工在思想认识上重视档案管理的规范化，身体力行，共同努力，形成档案管理规范化的向心力。最后，在单位规划发展中将档案管理规范化列入其中，无论是资金投放还是物资引进与分配，都将档案管理作为重要组成部分，真正体现档案管理规范化和科学化。
3.2建立电子档案，完善管理体系
在事业单位档案规范化管理过程中，需要尽快完善相关管理体系，从而更好适用于内部的档案管理。这需要事业单位从电子化、信息化入手，加大对档案信息管理软件的应用力度，对档案信息进行批量化处理，保证档案管理效率的提升，也为档案信息安全性与快速传递提供有力支持。事业单位要注重电子信息化管理，重新审视档案管理工作目标，有针对性开展管理体系与内部组织结构的架构工作，这样档案管理的规范化、标准化和信息化水平才能实现提升。事业单位要引入先进管理方法与理念，发挥出专业软件系统的作用，打造适用于内部的档案信息存储系统，同时在全国范围内实现信息联动。事业单位要积极应用办公自动化系统，结合实际档案管理工作需求，有针对性更新与调整软件与系统，保证其功能得到拓展，如文书处理、文件管理及档案管理等，让后续档案信息整理与利用有可靠条件。
3.3存档保管规范化
为此，第一，档案保存要做好分类和密级，并进行规范化编号存放。在应用、回顾、调取、审核时，才能条理清晰，高效快捷。第二，对于保密性档案，要严格遵守保密制度，按照保密要求实施保密保存，确保密级有效。同时，管理人员要增强责任心和职业素质，依法保密。第三，档案归档、立卷保存、借阅、归还等建立规范化管理流程，运用信息化技术进行信息化管理。对档案的管理全程进行监控录像，确保档案安全和管理的规范化，避免私自外借或使用，避免纠纷发生。
3.4队伍建设规范化
为了增强档案管理工作人员对自身工作的胜任能力，行政事业单位应当重视对其教育、培训工作的开展。一方面，要对其进行职业认知、职业道德方面的教育，提高他们对自身工作重要性的认识，使其能够从更加感性的角度，来对待自身工作，增强他们对自身工作的责任感，使其能够更加积极、主动地投身档案管理事业，并严格约束自身工作行为，达到所有的工作标准、要求，遵守所有的工作制度、规范;另一方面，还要对他们进行档案管理、信息化技术等方面的专业知识、技能培训，使他们在面对复杂、琐碎的档案管理工作时，可以事无巨细地处理好所有工作事务，从而保证档案管理工作的规范性及质量。
结束语
总之，档案管理与事业单位各部门、各项实践和管理事务等密切相关，提升档案管理规范化水平，能够保证各项工作效率实现提升，为事业单位更好服务人民群众打牢基础。但是档案管理工作涉及内容众多，工作流程也很复杂，为了保证档案管理工作的效率，事业单位要从思想、理念、人员、设备、管理、培训等方面入手，提升档案管理工作规范化水平，为今后的快速、稳定发展打下坚实基础。——论文作者：熊婷婷
