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大数据时代下财务会计向管理会计转型的对策研究

分类:经济论文 时间:2021-01-22

  摘要:“随着大数据信息时代的到来,我国企业的发展模式也随之发生转变。在大数据时代下,数据信息的收集模式发生转变,渠道也不断拓展,市场竞争愈加激烈,企业需要不断提升自身的综合实力以及价值,改变企业内部管理模式,改变原有财务会计模式,拓展企业收获数据信息的渠道才能占有一席之地。本文主要就大数据时代下财务会计向管理会计转变的内容进行论述,综合运用文献资料法、系统研究法分析财务会计与管理会计的职能与区别,再以L公司为具体案例,研究发现L公司原有财务会计模式下存在的成本、预算等问题,结合公司实际情况提出财务会计向管理会计转变的具体对策。

大数据时代下财务会计向管理会计转型的对策研究

  关键字:大数据时代;财务会计;转变;管理会计

  一、前言

  科学技术的提升,加快了互联网的发展,我国从被动、消极的接受互联网对社会、企业产生的影响,到开始主动、积极的接受互联网,发展互联网相关产业。在半个世纪的研究下,互联网已经融入到我国的各个邻域和行业内,各个行业以互联网为核心进行改革与发展,互联网迎来高速发展时期,使得大数据等新兴技术与传统行业相融合,从而促进行业的稳定发展[1]。

  相关期刊推荐:《当代会计》是由中华人民共和国新闻出版总署、正式批准公开发行的优秀期刊。宣传中国国家会计准则、会计制度及相关政策法规,传播现代会计理念和会计文化,阐释和交流会计实务方法,为企事业单位会计从业人员职业发展和学习交流服务。

  在大数据时代下,传统财务会计繁复的记账工作逐渐由计算机软件所代替,财务人员在记账之外越来越需要学习更多才能跟上企业的发展,不被淘汰,时代需要财务会计人员学习提升,更好的参与企业的发展和规划[2]。管理会计可以有效控制企业的运营和生产,直接参与所有环节,在大数据时代下,物联网、云计算和其他信息技术的集成可以提供更全面、更可靠、更有效的数据,为更好的企业发展创造更有价值的信息,为企业管理者的决议提供更科学的判断基础[3]。

  在“互联网+”背景下,最先进行财务会计向管理会计转变,建立完善管理会体系的多半是京东、海尔、美的等知名度较高、规模较大、具有一定资金实力且企业财务体系相对完善的企业,中小型企业很难立马进行财务体系转型。因此,在当前大数据时代下之下,L公司要适应大环境,就要不断的改变自己,不断提升自身价值,提高经营管理能力,提高对会计的要求,为会计寻找一条可持续发展的道路——向管理会计转型,使财务会计人员不仅具有会计和监督的能力、而且具有深度分析和预测能力,为L公司管理者的战略思想和公司业务提供决策方案。

  二、L公司财务会计模式下存在的问题

  L公司成立于1994年,上市于2012年,L公司旗下拥有3大品牌,其中央空调风机开发生产规模属于全国最大,同时在建筑通风机(工程风机)制造中也占有一席之地。企业在台州、天津、广东等地建立了风机生产基地,总占地面积约25万平方米,日风机生产能力超过3万台;在江苏省张家港市设有一个3万平方米的轴流风机生产基地,其生产和销售量居全国同行之首。公司目前有6家全资子公司和5 家控股子公司。然而,大数据时代下L公司在财务会计模式下依旧存在销售增长乏力、内部沟通不畅、成本难以掌控、业务预算不完善等问题。

  (一)销售增长乏力

  2010年前后,L公司制定新市场拓展战略计划,意图在中央空调风机、工业风机和建筑工程风机均占有一席之地,但新市场拓展并不理想,原有空调风机市场竞争不断增大,企业市场份额被不断侵占,导致营业利润增长乏力,利润也不断被各种因素挤压,企业压力激增。2012年,全球经济市场整体低迷,经济整体增速相对放缓,各行业均受到不同程度影响,企业产能过剩、生产经营受到挑战。随后,国家颁布了一系列房地产相关调控政策,使得与中央宏观调控密切相关的房地产行业受到打击,普遍出现萎缩现象,间接使L公司主营业务销售增长乏力。

  (二)内部沟通不畅

  企业规模的扩大,伴随着更多数据、信息的涌入,财务人员需要大量人力、物力、财力进行整理汇总,手工记账形式既耗费时间又增加成本,繁琐重复的工作占用了财务人员大量空余时间[4]。企业的升级,造成部门增加,子公司增加,管理层次增多,财务人员在财务工作中与其他部门沟通不畅,容易导致数据真实性缺失,影响财务工作效率。其子公司分布广泛,不同子公司财务人员对企业财务制度有不同理解,在月末数据汇总整理中容易出现各种问题,加大财务工作难度。同时,各个部门、子公司信息独立,单独传递,各个部门之间信息传递延误,逐渐形成信息孤岛化[5]。

  (三)成本难以掌控

  对于L公司来说,目前空调风机、空调配件的生产和销售是企业核心盈利点,所产生的成本备受重视,然而,企业在生产管理过程中的成本信息管理方面还存在诸多问题。

  无法实时看到产品成本数据。财务人员在月末对总加工成本进行统计后,得到实际的人工和制造成本,然后统一分配产品成本,因此,只有在月底彻底完成成本核算后,才能知道具体的产品成本。这样,企业管理者就无法准确掌握产品本身所需的成本,在生产过程中,如果产品成本变化较大,管理者也很难发现和实施相应措施。

  难以控制半成品成本。L公司生产物料清单由生产管理部开出,销售事先给出产品信息,以完成产品生产。在具体的生产过程中,总有多种因素限制下一个过程的顺利完成,导致形成半成品库存。例如,空调风机的一些部件在组装前随意堆放,只有在所有部件配好之后才能进行组装。或者在产品生产出来后,由于各部门计划不同,管理差异等原因,使得产品无法顺利从仓库发货,从而造成库存积压等问题,管理层无法准确控制这类半成品的成本。

  不能控制现场耗料成本。生产人员生产时根据物料清单,结合现场需求在物控处领取相应物料,不同生产批次产品物料均放在同一地方,容易混用,同时和物控部领用物料的核对工作也增加了麻烦,管理层更是不好把握同批次产品每单领用和耗费的成本。

  (四)业务预算不完善

  L公司预算管理相对薄弱,成本预算问题不多。但是,从收益来看,公司编制的预算并不十分合理,尤其是子公司的实际利润预算,往往与实施结果有很大的差异。在编制辅助预算时,分析过于单一,没有控制执行中的差异量,单从有利方面进行分析,不包括不利的方面。

  三、大数据时代下L公司财务会计向管理会计转变的对策

  (一)推进全面信息化建设

  L公司“信息孤岛”的产生最根本的缘由是因为各部门信息单一传递,没有与其他部门进行联动,达到信息的快速传递,对L公司发展造成一定的影响。因此,L公司与神州数码有限公司合作,采用集成性较高的财务管理ERP系统。ERP系统设计范围广泛,扩展性强、衍生性强,可以添加采购、销售、生产、财务、人事等多种业务模块,数据信息的收集处理和资本的管理上也十分便利。在ERP系统中添加模块时,公司对采购、销售、库存、生产等多个业务部门进行调查,弄清模块相互之间关系,掌握模块间操作流程,结合ERP系统制定出专属的系统业务流程[6]。各部门信息同步传递,延迟性小,例如销售部门及时了解生产信息,更改产品价格等业务模块添加之后,对其主要信息数据进行深入梳理,其中,尤其重视成本相关数据。

  L公司中存在的成本问题,在引入ERP系统后得到了解决,ERP系统的引进,使成本管理更加精细化。在成本控制之前,首先对半成品进行严格定义,部门间因为交流或其他原因导致的产品过剩积压属于半成品,部门内因为其他部件没有完工需要等待安装的部件也定义为半成品。其次,结合ERP系统成本控制分为事前预测、事中控制、事后预测三部分,对产成品成本、生产耗费成本做到严格控制。

  L公司通过一系列信息化建设,规划了日常事务管理,并通过管理软件深化和巩固了管理机制,实现了更好地管理公司的目标。

  (二)推进全面预算管理系统

  在预算管理方面,L公司分为三步进行实施,第一步,部署全面预算管理信息系统,设计自上而下的管理操作流程,第二步,由可靠的管理人员组成预算管理委员会,全面负责公司预算的编制、执行和监督,并且严格制定预算管理目标和预算管理程序。在预算管理实施中,该委员会还负责每日协调预算编制、审查、批准和调整预算费用,对公司内部预算计划的执行情况进行检查,最终提交评估报告。第三步,科学部署子公司,通过分析子公司优劣势,细分总公司预算目标,对子公司进行科学规划,科学制定预算目标,分析预算执行中可能出现的差异量,提出相应的控制对策,以利于公司的预算管理。并运用平衡记分卡,分解子公司具体战略,为其提供相应的战略目标,采取针对性的行动对策。

  (三)推进绩效管理措施

  绩效管理主要是实现企业的战略目标,全体员工,包括各级管理人员和基层员工等,在企业中参与企业绩效计划的制定、绩效指导的沟通以及绩效结果的后期评估和应用的连续循环过程。增强员工工作积极性,促使员工个人工作能力和素质的有效提高,进一步推动部门和企业绩效管理水平的不断提高。

  根据公司发展需要,L公司内部各部门和员工全部都在考核审查范围内,部门负责人负责统计员工绩效考核情况,提交到领导小组处,领导小组负责最终的绩效考核结果省定。同时为促进员工积极性,确保绩效考核工作能够顺利实施,董事会决定增加奖励基金,保证从企业管理层到一线生产人员,都积极参与其中。

  (四)推进内部控制体系

  L公司通过咨询专业管理公司,首先建立了风险识别型内部控制体系,在确保公司风险降至最小的同时,对影响风险的因素进行管理和控制,将公司战略优势最大程度发挥出来。其次,L公司建立了规范、有效的风险管理体系,在有效防范公司内外部风险的同时,提高公司风险防范能力和经营管理水平。再次,公司成立了内控建设项目组,强化内部控制体系的建设,由财务管理中心联合总裁办,为内控导航仪的启用增加保障。内控建设项目组主要负责公司内部培训和宣传,引导员工积极参与内部控制建设,营造良好内部氛围,内控建设项目组下设有风险管理委员会,主要对部门管理情况进行监控,在企业有重大风险事项时进行集中商讨,拥有直接制定公司风险管理制度的权利。

  四、结论

  企业会计的转型对企业的发展来说十分重要,起着决定性的作用[7]。本文对L公司在大数据时代下下财务会计向管理会计转变的实施进行了研究,重点分析财务部门的转变应用,但管理会计对整个企业各个部门环节都有所覆盖,所以还应结合企业实际情况,根据企业特点和性质,结合阶段性管理目标和战略目标,全方面综合考虑制定完善的管理会计体系。对于互联网高速发展的今天来说, 在企业领导的大力支持下,在全体员工的努力配合下,管理会计在企业内的发展会越来越好。——论文作者:陈瑾

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