摘要:在信息化时代,信息的管理工作愈来愈重要,传统的管理模式已不适应当前工作发展要求,在信息管理中应用计算机应用技术是信息管理的发展趋势。信息管理内容多样化,且较为复杂,融入计算机应用技术后,有助于创新管理的模式,为促进信息管理的良好发展提供动力。
关键词:信息管理;计算机应用技术;整合策略
当前,我国计算机应用技术的发展十分迅速,该技术在人们生活和工作中的应用较为广泛,将其在信息管理方面科学应用,能有效提高信息管理的质量和效率。基于此,分析了计算机应用技术的发展和信息管理现状,研究了计算机应用技术和信息管理整合优势和策略,希冀借此研究能为两者的整合发展提供思路。
1计算机应用技术的发展和信息管理现状
1.1计算机应用技术现状
计算机应用技术在企业单位中的应用较为广泛,但技术应用局限于对电子文档的处理,缺乏建立内部网站,缺乏技术研究人才。计算机应用技术在信息产业的研发投入方面较为薄弱,缺少充足技术研究资金,使得软硬件不能完全适应某些系统。各种因素的影响,使得我国在计算机应用技术的发展处在较低的水平,未来我国在计算机应用技术方面的发展还会面临诸多挑战。
1.2计算机应用技术发展趋势
第一,计算机的巨型化发展趋势。在当前信息化时代背景下,社会的发展进步也需要计算机应用技术的支持,数据交流共享需求也会进一步增大,社会对计算机的巨型化发展有着高要求。计算机巨型化的发展是对科学发展水平和工业发展水平的体现,也对国家尖端科技发展起到促进作用,只有满足巨大信息数据存储容量和运算处理速度的要求,才能促进国家的各领域良好发展。第二,计算机智能化发展。计算机应用技术发展向着智能化的方向迈进,尤其是在社会对智能化技术的应用需求大增的背景下。计算机智能化发展给人们的生活和工作提供了技术支持,智能化在准确识别图像和模式,生成和理解自然语言等方面发挥着很大价值,带动了整个社会的进步发展。
相关期刊推荐:《计算机与网络》(半月刊)创刊于1975年,由信息产业部电子无线通信专业情报网主办。设有:国际视点、国内动态、硬件世界、软件指南、技术前瞻、市场透析、通信论坛、网络技术等栏目。
1.3信息管理的现状
信息检索分析效率低。信息管理工作中涉及到的内容复杂多样,信息分析检索是较为重要的内容。在计算机应用技术和互联网技术迅速发展过程中,人们对信息的检索分析要求在不断提高,希望能有个性化的服务提高工作效率。在采用传统信息管理的情况下,实现个性化的服务显然存在难度,无法与当前信息采集、加工分析和处理等工作要求契合,难以满足用户对信息检索分析的工作要求。信息采集效率低。信息管理中的信息采集是重要内容,企业发展中对信息的管理工作是提高市场竞争力的重要手段。部分企业在信息采集方面,采用的技术手段较为落后,没有有效结合计算机应用技术,从而造成信息管理效率低的问题。
2计算机应用技术和信息管理整合优势
计算机应用技术和信息管理的整合愈来愈重要,计算机应用技术和信息管理的整合优势体现在诸多层面,如通过计算机应用技术和信息管理的整合,能发挥计算机应用技术的功能,完善信息管理系统。当前信息管理是企业发展中必要的工作内容,甚至会影响企业在市场中的生存发展,也影响了企业的运作效率和服务水平。传统的信息管理方式已不适用当前信息管理的要求,只有和计算机应用技术紧密结合起来,才有助于完善信息管理系统。通过更新计算机软硬件,培养技术人才,提高信息管理人员的计算机应用技术应用水平,才能为建设完善的信息管理系统打下基础。有助于保障信息采集处理的效率和准确度。在信息化发展中,企业经营中产生的数据量大大增加,数据信息的管理成为了重中之重,采用计算机应用技术管理信息,能及时采集相应信息,并及时处理信息,结合数据挖掘技术和大数据技术等,为企业发展提供优质的信息管理服务。
3计算机应用技术与信息管理整合策略
3.1增强信息管理者的信息管理意识
计算应用技术进行信息管理整合区别于传统的信息管理,且身处信息化的社会,各行各业的竞争非常激烈,特别是大数据时代,信息是行业发展的重要基础。为此,一方面要加强信息管理的意识,包括信息的搜集、处理、传递,加强信息捕捉的能力,为工作开展汇聚起较为庞大、有利的数据支撑;另一方面,只有信息管理工作人员具备较强的信息管理意识,才能积极主动有效地进行计算机应用技术与信息管理的有效融合。信息管理者要彻底转变自身传统的管理理念,加强自身学习,研究更多计算机理论知识与实际操作技能,创新网络化、信息化的管理模式,将更多方面包括财务、人力、安全、物力等进行整合,有效应用到日常信息管理中。信息管理的工作人员要主动将计算机与信息管理进行整合,立足市场竞争第一时间掌握一线信息,为增强企业整理信息管理水平、提升企业在激烈竞争的社会环境中的经营、应变能力做出积极贡献。当然,这都离不开管理者对计算机技术与信息管理整合的认知与投入,要不断加大这方面的投入,为信息管理工作的高校顺利开展创造条件,以促进其长期健康稳定发展。
3.2建立健全完善的信息管理系统
要实现计算机应用技术与信息管理有效整合的目标,关键的环节就是要建立健全完善的信息管理系统,并持续根据实际需求更新。一套完整的信息管理系统需要包括组织体系、策略体系、技术体系、运作体系。组织体系包括了组织建立、人员配备、管理制度建设、日常运作流程管理及人员管理等方面,正如上文提到,信息管理者要统筹计算机网络的稳定与安全、信息管理的有效性及发展方向等;一线信息管理人员要具备强有力的技术支持,特别是要加强数据库的建立,在增加信息资源的同时,更加方便地利用。策略体系就是要提供信息管理人员的信息管理意识和技术水平,完善各种信息管理策略和机制,并利用多种安全技术措施和信息安全管理实现对网络的多层保护,防范信息安全事件的发生;技术体系是信息管理系统的核心,要加强对信息风险的控制和管理,将用户信息实现检测、保护、响应、恢复等。由此,在保证信息资源本身的前提下,需要建立在坚实的信息素养上,保证信息管理系统的有效性和稳定性。
3.3优化信息的库存和质量
计算机应用技术能否与信息管理有效融合,关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障,而这都受系统库存信息的影响。为此,要想更好地发挥信息的作用,必须保证一定的信息库存。由此,要第一时间更新、补充库存信息,并不断优化和持续积累。优化库存时必须与实际工作、用户实际需求相结合,信息管理者要保持与用户的沟通,及时了解用户的意见建议,对信息的真实性与准确性保持重视。要不断丰富扩展收集信息的方式、途径、手段,并注意剔除那些毫无价值和意义的信息,使库存信息利用可以达到最优。在目前的信息应用中,特别是信息管理过程中,经常会出现信息反复的状况,极有可能出现一些相似或者相同的信息资料,为此,在信息管理整合之前要加强对现有嘻嘻的分析、筛选、分类,确保信息质量。
4结语
计算机应用技术与信息管理的不断融合,不仅顺应了时代发展需求,更是在促进信息管理效率、简化管理程序,进而促进社会发展方面起到积极作用,信息管理者要根据时代发展及时更新信息管理理念,全面促进信息管理质量的提升。——论文作者:鹿振
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