摘要：档案是我们事业发展的记录册，同时也能够为我们事业发展过程中一系列问题的解决提供相关的依据。档案馆作为档案接收、保存、调阅使用的机构，档案管理水平如何，对于档案的保护质量，以及档案的利用价值发挥，有着重要意义，但是目前，在档案馆实际运行过程中，往往还是会遇到一些档案管理方面的问题，需要寻找措施进行解决。本文主要据此展开论述。
关键词：档案馆;档案管理;问题;对策
档案馆作为档案接收、保存、调阅使用的机构，做好档案管理工作，将有助于档案的保护质量提升，档案的利用价值的进一步发挥，尤其是随着新形势下我们各项事业的快速进步，档案馆所承担的工作量也不断增加，档案管理工作的要求也在不断提升，更加需要以更高要求和标准做好档案管理工作。但是目前，在档案馆实际运行过程中，往往还是会遇到一些档案管理方面的问题，本文在对一些问题进行阐述的基础上，也就如何解决提供一些解决措施思考。
一、档案馆档案管理工作问题
(一)档案馆信息系统维护和更新不及时
目前，随着信息技术的不断发展，在档案馆运行过程中，也基本启用了现代化信息管理系统，但是在实际使用过程中，也存在一些比较明显的问题，一是对于信息管理系统的管理维护不及时，由于绝大多数档案馆的管理人员基本不具备相对专业的信息系统管理维护技术和经验，因此在实际使用过程中，可能会存在维护管理不到位，导致信息管理系统出现问题迟迟得不到解决的情况，制约了档案馆档案管理效率。二是信息系统的优化更新不及时，没有能够充分对接行业前沿技术，在信息系统的功能模块、数据处理的等方面，还是存在和当下发展滞后的现象，不仅影响了效率，甚至还影响到信息安全。
(二)档案信息整合难
档案馆档案涉及的内容非常广泛，形式多样，数量巨大，标准不一，尤其是很多地区统一登记制度实施后，将以往所有的档案资料进行统一汇总、整理，难度系数极大。同时各个档案馆档案的格式、保存的标准、数据采集标准等都各不一样，彼此衔接性不强，这样也就导致档案馆档案的信息整合起来工作量非常大。此外，档案馆档案数据是多维分布的：横向是不同的领域，纵向分布在国家、省、市、县、乡五级，数据分散、多元异构，对档案管理工作的要求也各不相同。这就要求档案信息整合过程中应考虑各个领域和层级性质，制定标准。
(三)档案管理人才不足
目前，在档案馆档案管理过程中，还有一个重要问题就是专业化的档案管理人才不足，影响了档案管理水平的提升。一方面，原有人才的知识体系、专业能力跟不上形势发展;另一方面，档案馆引进的人才中，能够符合档案馆要求的相关人才也比较匮乏，基本都是一些从事事务性工作岗位的人员。
(四)档案资源利用率不高
目前,很多档案馆在资源利用率方面还是存在一些问题,而档案资源利用率不高的原因来自两个方面, 一是没有积极做好档案资料信息资源开发完善，另一方面没有积极对资源信息的延续性、准确性进行核实.
二、做好档案馆管理工作的对策思考
(一)加强信息系统支撑能力建设
一是要加强对内部人才的信息系统管理能力培养，要对一些处于系统管理操作岗位的人员进行专门培训，使其掌握档案信息管理系统基本原理，一些问题的处理方式，确保在相关问题发生的时候能够第一时间得到解决。二是要加强对信息系统的更新优化，要定期梳理目前信息系统在使用过程中发生的问题，出现的不足，及时进行反映，同时聚焦行业内先进的技术，不断提升现代化信息管理系统的支撑能力。三是可以选择合适的外部科技公司合作，负责信息系统技术层面的维护、更新、优化，确保专业的人做专业的事。
(二)建立档案馆基础信息平台
为了能够促进档案信息整合的效果，可以建立统一的档案馆信息管理平台，这也是《档案馆暂行条例》的明确要求，是完善档案馆档案管理体系的必然要求，也是落实档案馆制度的技术支撑。以档案馆信息平台为基础，建设档案管理系统，实现归档、查询、服务、监督等多个功能。可以将档案代码与电子文件管理有机结合在一起，将电子文件归档与管理的统一结合在一起，搭建文件数据交换体系，为不动产统一登记信息化奠定基础。同时，还可以构建统一平台，方便查询，服务大众，统筹规划，做好信息保密和信息查询工作。信息平台建设按国、省、市、县四级进行规划，制定标准，并省、市、县档案馆档案管理平台纳入信息化平台中。
(三)提高档案馆中档案资源的利用率
对于档案馆而言，档案管理的价值主要体现在为社会发展提供可供利用的资源信息，因此，要注重提高资源利用率，具体而言，可以从提供资源信息的实际需求方面进行着手，开发并完善档案资料的信息资源，针对破损等的相关情况要及时进行修补，同时还要对资源信息的延续性、准确性进行核实。在此工作中还要提高与之相关的服务品质，改进与提升资源信息的利用形式与方式。
(四)加强人才的引进和培养
一是要加强对开设档案管理专业的相关高校进行定向招录，通过提高薪酬待遇，健全文化体系，不断吸引更多优秀人才投报档案馆工作岗位。同时，还可以通过和高校合作开展定向培养、馆校合作，来不断丰富人才来源渠道。二是要不断构建完善内部人才培养体系，通过不断挖掘和梳理内部人才的知识技能短板，来制定有针对性的培养措施，帮助内部人才不断提高档案管理技能。还可以经常送出去进行参观考察，使其开阔眼界，获得启发。
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上述是笔者对如何做好档案馆里的档案管理工作的一些思考，希望提供一些有益参考和借鉴。——论文作者：黄雯君
