摘要:将计算机信息化技术科学、合理的应用于企业的管理工作中,能够极大推动企业的经济增长及产业转型。而从目前的市场情况来看,国内很多企业并不具备非常高的信息化水平及关键技术。同时,传统的运营管理模式无法与当前迅速发展的市场相适应,对于这些问题需要将很多新的思想及措施加入其中,从而提高企业的信息化管理水平,并充分展现其效用,继而提高企业的综合实力。
关键词:计算机信息化;技术应用;风险防控措施
引言 在实际的计算机信息化技术运用中,信息安全是最关键的,针对信息化技术的应用和风险防控策略进行研究,主要由于计算机信息化技术已经完全渗透到人们的实际生活以及工作中,而且其也成为促进和推动社会进步的重要环节。在计算机信息化技术发展的过程中,其应用和风险防控问题逐渐成为关乎其能否长远发展的重要部分,也是计算机信息化发展必须经历的过程,因此,我国必须加强对计算机信息化技术应用进行探究,并针对其风险防控策略进行分析,凸显计算机信息化技术优势和意义的同时,为计算机信息化技术的良好开发以及应用也能奠定坚实的基础。
1、计算机信息化技术的应用
1.1教育领域的应用
信息技术在教育领域中有着广泛的应用,在智慧课堂打造的教育背景下,逐渐成为教学过程应用的核心技术之一。传统教学过程,教师需要使用板书的方式讲解知识。对于某些学科,当计算过程较为复杂时教学效果并不理想。当前,为提高课堂效率,大部分教育工作者在教学过程使用多媒体,配合信息技术辅助课堂知识讲解,并且在教研工作上也高效利用信息技术展开实践工作。信息技术在教育领域中的应用可将抽象的知识具体化,减轻教师的工作负担。例如:教师可使用信息技术在网络中寻找大量的教学资源,将其整合到学科教学当中,丰富课堂内容;同时在信息技术的应用下,还可提取图片、截取视频、音频等各类多媒体素材,让学生直观观察教学内容;使用PPT、电子白板等利用软件进行教学内容单项讲解、综合示范、归纳总结等,并针对内容设置综合训练,通过教学软件,教师可精准掌握课堂信息,培养学生知识的迁移能力,及时反馈课堂学习效果,体现课堂的交互性和高效性。
1.2应用在人力管理工作中
计算机信息化技术在人力管理中的应用主要表现在以下几方面。首先,在HRM中,应建立完善的人力资源MIS体系,针对相应的资源文档进行整理、归类以及保存,并提升整体工作的效率,降低工作人员的工作负担。其次,要确保人力资源的内容具有有效性以及完整性,以满足数据信息共享的要求,提升整体的工作质量。最后,在人力管理工作中,其可以有效提高使用单位的信息化管理水平,提高专业人员的专业能力以及整体素养,确保各项工作良好开展。
1.3应用在财务管理工作中
在财务管理工作中,有效地渗透计算机信息化技术能够有效地满足对财务数据的动态监控要求,并有效地掌握市场的发展动向,保障财务信息更为准确且有效。而在企业或是单位中,财务部门占有重要的地位,而且也会对企事业单位发展带来一定的影响,是关乎企业未来命运的重要部分。对此,在实际的财务管理工作中,管理者要正确认识到信息化技术在其中的应用价值以及重要性,并有效地确保财务管理工作的安全性,为行业稳步发展奠定坚实的基础。
1.4在其他领域中的应用
对于计算机信息技术来说,其在教育领域、交通领域等行业中也有广泛的应用,将计算机技术运用在校园中,不仅能够对师生进行管理,也能为教师和学生提供良好的教学资源,为提升整体教学水平奠定坚实的基础。而将计算机信息技术运用在交通领域中,可以借助全球定位系统以及移动通讯网络等先进的技术,满足在交通领域中进行数据传输以及语音通信等工作,能够确保交通运行的安全性。
1.5黑客风险
在信息时代,计算机已经进入很多家庭,为人们的生活带来了极大的便利,但在使用计算机的过程中也会存在一定的风险问题。其中,黑客攻击就是最具代表性的风险问题,其攻击形式分为主动攻击与被动攻击两种。对于前者,入侵者会运用计算机技术入侵其他计算机,以此来盗取他人的信息,获得非法利益。
2、计算机信息化技术风险防控措施
2.1加大信息化投入
通过使用计算机信息技术来改善管理、预防和控制,有必要加大硬件投入。硬件设备的更新可以消除应用程序运行瓶颈,从而提高整体工作效率。注意,应用程序单元需要根据自身的发展来构建和改进操作信息机制,改进信息网络结构,提高总体管理水平。首先,选择适当的应用防护软件,增强员工的安全防护意识,并进行定期清理、定期更新、定期维护,以提高防火墙等安全软件的使用效率。其次,有必要加强员工的培训能力,确定培训材料,完善考核机制,激发员工的积极性。例如进行有关计算机知识和相关技能等的技术培训,提高员工的敬业精神,增强员工的凝聚力,并确保计算机信息技术程序的安全性。
2.2加强安全技术管理
应当设立与计算机信息化技术相关的管理部门,设立完善的安全管理制度和体系,管理要强调权责分明,每人对自己的管理范围负责,要定时对系统进行完善,积极对软件进行升级,对硬件也要定时检查和维护,同时要加强对工作人员专业素质的培养,通过培训不断提高他们的技术水平,这样才能本质上加强对风险的防控。
2.3重视系统维护
通过有效的计算机信息化技术的风险防护,不仅可以保护企业信息,提高员工风险意识,还可以提高企业的效率和质量。此外,用户需要升级系统软件,以增加信息网络的设计和维护,改善公司的内部警报机制,并运行相关的系统修复操作,购买正版防病毒软件。同时需要定期进行身份验证,以使组织的有效恢复不会影响企业或机构的正常运行。
2.4构建完善的预警机制
企业在应用计算机技术的过程中,必须构建相应的预警机制,其作用是为了防止交易过程中出现病毒的破坏问题,同时也需要加大企业之间的合作与交流,从而建立起完善的病毒预警机制,在不同阶段出现的病毒采用相应的手段进行防控,从而确保计算机信息化技术的正常使用。
2.5加大企业自身的管理水平
首先,企业需要构建相应的安全管理体系,并将信息化安全管理作为常态化工作进行,在平日的工作过程中,需要对工作电脑的使用进行明确的说明及安排。比如,具有较高机密等级的计算机只可以在内网登录,并设定相应的操作密码及权限,从而防止工作电脑被滥用的问题出现。其次,企业还需要规划相应的突发事件处理保障方案,确保计算机发生意外的第一时间,能够得到有效的处理,从而不影响正常的企业运行。
2.6对安全工作进行规划
计算机信息化技术对于社会和经济发展的积极作用毋庸置疑,但是不能一味盲目发展,应该制定相关的规章制度对网络行为进行限制,并且需要一定的安全规划作为其发展的基础,提前设定安全防控工作的内容和方向,对计算机信息化技术应用过程中可能存在的风险进行规避,从而预防和控制。
结束语
计算机信息化技术是一种新型的计算机应用技术,被多数商业领域和企业广泛应用。如果网络在安全和软件设计方面存在漏洞,则有必要建立风险保护系统,培养解决风险的能力,尽早发现并将风险扼杀在摇篮里。因此,为了维护信息和数据安全,必须做好计算机信息化技术的风险防控工作。——论文作者:张振超
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