一、学历及资历
副研究馆员
1.获得博士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作2年以上。
2.获得硕士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作4年以上。
3.大学本科毕业，取得档案馆员资格后，从事档案工作5年以上。
研究馆员
大学本科以上学历，取得档案副研究馆员资格后，从事档案工作5年以上，可申报档案研究馆员资格。
二、学术成果
申报副研究馆员要求公开发表论文2篇或著作1部。
申报研究馆员要求公开发表论文3篇(或著作1部、论文1篇);
论文复印件须含杂志或论文集封面、刊号、目录及论文正文，著作须为原件。论文和著作随评审材料一并上报。
三、评职材料
(一)市、省直单位报送材料
1、市、省直单位人事职改部门出具的评审委托书1份(无归口省级主管部门的单位由其人事代理机构委托)
2、《推荐档案高级专业技术职务任职资格人员花名册》(以下简称《花名册》) 1份，同时提供电子文档。
(二)二、申报人报送材料
1.材料清单1份。
2. 《专业技术资格评审表》(贴照片，一式3份)。
3. 《推荐档案高级专业技术职务任职资格人员情况综.合表》(以下简称 《综合表》，必须含水印、单位公章、公示信息等，用A4纸打印)一式25份。
4. 《专业技术资格评审材料真实性保证书》1份。
5. 《事业单位人员职称申报岗位信息表》1份。
6. 破格晋升人员需填写《破格推荐高级专业技术职务任职资格审批表》(以下简称《破格审批表》)一式25份，市、省直单位人事职改部门需填写审核意见，注明符合破格条件的条款。
7.申报对象身份证、学历证书、学位证书、《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》、国外(港澳台)学历学位须提供教育部留学服务中心认证的《国外(港澳台)学历学位认证书》、现任专业技术资格证.书、聘任证书、荣誉证书及获奖证书等原件和复印件1份，集体项目须提供本人系主要贡献者依据。
8. 当地人社部门出具的近3年《基本养老保险参保缴费证明》，未参加基本养老保险的事业单位对象提供签订的《事业单位聘用合同》。
9. 从事现专业技术职务的专业技术工作总结。
10. 任期考核材料(或近3年年度考核材料) 1套。
11. 任现职以来的有关著作、论文、项目可行性研究设计报告、成果鉴定材料等。论文复印件需含杂志(著作)封面、刊号、目录及所载文章。
12. 继续教育证明材料以上材料，请按序号依次排列，装入档案袋报送。档案.袋封面注明申报人姓名和单位。
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