摘 要:随着社会的发展与网络的普及,传统的图书资料不可避免的向网络化数字化的转变。本文分析了图书资料网络化、数字化的建设相对于传统的图书资料管理主要优势,以及对图书资料管理的改革创新、发展方向、措施和建议,希望对图书资料网络化数字化的发展有所助益。
关键词:图书资料,数字化,资源共享,创新发展
随着社会的发展与网络的普及,传统的图书资料不可避免的向网络化数字化的转变。这一举措将使得图书管理工作更加高效,操作也极为便利,但是仍存在一些不足之处,需要不断进行改善。
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图书资料网络化数字化的转变的基础是建立数据库和培养管理人员。中国历史悠久,在各个方面都保留有大量的文书记载资料,并且根据所处历史阶段不同,保存记录方式亦不相同,这些资料多种多样,都具有极大的文化价值,这就决定了资料的多种属性,也给数据库的建立提出了很大的挑战。一方面,数据库的初始建立需要对所有资料分门别类,以便于后续的查询和修改;另一方面,对图书管理人员的能力也提出一定的要求,数字化管理不同于以前的纸质化,需要人员对数据库进行操作及维护,查漏补缺,不断完善,所以管理人员需要一定的计算机知识以及自学能力。
一、图书资料网络化数字化的建设相对于传统的图书资料管理主要有几大优势;
1、节省时间空间。由于不同级别图书馆保存图书的数量及珍贵程度亦不相同,传统的图书摆放必须按照不同的类别整整齐齐的排放在书架上,以方便查找,故图书馆的占地面积一般较大。而实现数字化以后,所有的图书资料以电子信息的形式存放在网络上,省去了很大的摆放空间,人们在查阅时登录网站直接搜索即可获取相应的图书资料,再也不用根据图书目录到相应的书架前搜寻目标。
2、节省人力物力。随着图书资料的网络化数字化实现,传统图书馆的管理人员将可以减少很多图书资料的维护保养工作。传统的图书资料管理需要管理人员对图书资料进行收集、整理、归档、编目、入库及上架等操作,而在读者归还借阅的图书资料时,管理人员也必须重复上述过程。人为操作越多,容易产生问题的环节就越多,进而造成大量的人力物力的浪费。实现图书资料的网络化数字化以后,管理人员只需在图书录入数据库时,对图书进行上述整理、编目及上传等基本操作,而在后续读者借阅和归还的过程则无需再多加操作,即减少了人为操作导致的错误发生,又提高了管理人员的办公效率。
3、资料信息共享。传统图书资料受不同图书馆的资金影响,藏书的数量及质量参差不齐,读者也因为路途或是时间问题,有时借阅不到自己想要的资料,或是必须到很远的地方才能够查阅到比较珍贵的资料,进而导致大量的纸质图书资料沉睡在图书馆,许久无人问津,造成资源的浪费。实现数字化以后,所有的图书资料都存放在网络上,所有人都可以共享交流,只要有网络的地方就可以借阅到自己想要的图书资料,既可以提高图书资料的利用度,也可使得人们的阅读量和知识储备量大幅提高。
4、24小时开放。传统的图书管理只有在图书馆开门的时间才可以借阅或还书,但是网络化的图书资料在网上随时可以进行操作,不再受图书馆的开门时间限制。
5、图书资料保护。传统的纸质图书资料,在不断的借阅过程中,纸张在环境中难免会遭到不同程度的损坏,人们之间的传阅也会导致纸张的破坏或缺失,从而导致不可挽回的损失。而电子化的图书资料一般存储在电脑或移动硬盘等介质中,不会受到外部环境的影响,网络上的借阅流程也避免了人直接接触图书资料,即可以减少实体图书资料的磨损,又可以避免人与人之间疾病的传播。例如,目前新冠肺炎疫情下,图书资料的数字化可以减少人员的聚集以及间接接触,从而减少疫情传播扩大的风险。
二、图书资料管理的措施和建议
在图书资料网络化数字化的建设与管理的道路上,需要不断的改革与创新,转变传统的工作模式,这是跟随时代发展的一种必然趋势。图书资料的网络化数字化的改革与创新,可以促使图书资料在网络化时代发挥最大的价值,实现效率与质量的双重提升,更有利于新思想观念,新知识的传播,以加快文明社会的发展步伐。以下措施和创新也可作为改善的方向:
1、加大资金投入。图书资料的网络化数字化离不开各种设施及服务的升级优化,既要增加相应的硬件设施,也需要提高服务效率及读者满意度。计算机是图书资料电子化管理的基础硬件设施,作为各种信息的输入及输出端,与网络连接成为电子化图书资料的载体介质,并实现各种信息的传递分享,要增加硬件的经费投入,以提高图书资料电子化管理的工作效率。同时,加大网站优化及移动端的开发经费投入,将可以使读者更加方便快捷地获取感兴趣的图书资料信息,提升读者的感观满意度。
2、构建绿色网络环境。网络环境就是一个大熔炉,使用数据库对图书资料进行管理,身处网络中,难免不受其影响。网络上会有病毒,有漏洞等,而这些都可能会被不法分子乘虚而入,损坏数据库或是传播不健康的内容,所以数据库的安全问题需要通过对其不断的改善,以避免上述现象的发生。数据库包含大量与图书资料相关的信息,包括每位读者的账号及借阅信息,必须做好数据的安全防护工作,充分利用防火墙或是其他安全软件来避免病毒入侵导致的个人信息泄露。
3、提供有声阅读。随着科技的不断发展进步,有声阅读已经非常普遍,通过有声阅读,不仅可以省去借阅者的时间精力,也可以为初学儿或是残障人士提供极大的便利,人们可以充分利用空暇时间进行阅读。
4、变藏为用,增加特色资料。在中国的历史长河中,不同时期使用的文字及记录介质均不相同,仅将他们进行普通的数字转化或许难以使借阅者完全明白其含义和价值,可以利用视听资料录播讲解视频,既可以保护珍贵的记载资料,又可以使人们更加容易理解学习。
5、整合图书资源。多个国家和地区的资源配置不同,国家级、地市级或是高校图书馆,所具有的图书资料是有不同的,如果每个图书馆都可以实现网络化数字化,通过网络平台,很多不同地方的图书资料就可以进行整合,进而实现资源共享,实现资源的最大价值。
6、提高管理人员素质。图书馆的数字化建设水平越高,对管理人员的各个方面的综合素质要求就会越高。在录用具备高素质和高技术的专业人才的同时,也必须尽快提升在职管理人员的信息化技术水平。管理人员可以通过培训或是深造,提高相应的计算机专业技术能力,进而才能更好的胜任数字化以后的图书馆数据库的管理工作。例如,学习计算机设备的硬件及软件安装维护知识,保证设备运转正常;学习网络的基础知识,可以及时有效的排除网络故障,保持数据库运行正常。
信息时代飞速发展,从电子书的出现到现在触手可及的各种电子设备,手机、平板或是电脑都具备相应的电子书阅读软件,图书资料的网络化电子化是一个必然的趋势。越来越多的人选择使用电子设备进行图书资料的查阅,因为不仅仅携带方便,搜索快捷,并且网络资源共享后的庞大数据库,可以让读者在很短的时间内获取想要的图书资料,不仅如此,还可以减少纸张的使用,保护环境的同时也节约了一部分购买纸质书的费用。
三、结束语
目前,图书资源网络化、数字化管理工作还处于不断探索和创新阶段,图书资料的数子化程度不够高,资源共享待进一步的推进,图书资料管理工作模式转变和管理人员的专业水平还需提高。随着社会发展和实践经验的积累,图书资料数字化管理将会越来越科学合理。——论文作者:尉新芳
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