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防范企业法律风险的途径探讨

分类:法律论文 时间:2022-11-25

  摘要:企业经营管理过程中会涉及到诸多法律问题,保证良好的法律意识,是提高企业经营管理效率与质量的关键所在。下面文章主要对企业经营下常见的法律风险问题进行分析,并探讨防范法律风险的有效途径。

防范企业法律风险的途径探讨

  关键词:法律风险;企业法律;防范措施;企业风险

  引言

  任何一家企业的发展均离不开恰当、系统、规范的内部管制。在明确现实环境法律风险的基础上,建立完善的法律风险识别管制体系,第一时间发现并处理企业经营管理期间出现的法律风险,保障企业经营发展环境安全,就成为企业面临的重要任务。

  1企业法律风险概述

  企业的法律风险主要就是指在企业的经营管理中,行为人所做出的法律行为不规范而导致一系列对企业不利影响的可能性;企业本身就是一个法律主体,其由于外部的法律环境变化或其自身没有按照法律规范和合同约定来履行义务、行使权利,就会对企业这一法律主体造成一些负面法律后果;如果企业违反了市场法律法规或者其经营管理行为不符合相关的法律规范,其就必然会产生法律风险。企业法律风险的产生其不利后果本身是一种不可确定和预测的状态,其只是某种产生对企业而言不利影响的可能性,所以企业必须要通过事先预防来予以防范,这也需要企业构建法律风险防范体制。

  2企业法律风险表现

  融资并购法律风险。企业资金筹措、并购操作阶段涉及了知识产权法、公司法、税法等多部法律。一旦考虑不当,就会发生违背法律规范行为。第二,盲目担保法律风险。盲目担保法律风险主要指中小型企业因顾及亲缘、地缘因素,在不考虑担保对象清偿能力、资信情况的前提下盲目给予担保,给企业带来的风险。第三,合法律风险。在企业经营管制阶段,合同法律风险时刻存在于合同生效、订立等各个阶段,对企业内部经营管制造成了较大的威胁。第四,知识产权法律风险。现阶段我国法律体系中对企业专有技术、商业秘密缺乏完善约束,导致企业经营管制阶段知识产品法律风险发生概率较高。

  3企业经营管理中法律风险的成因及问题

  3.1对国家法律法规政策掌握不清晰,法律知识不足

  政府对各行各业均有相关法律规定,对于社会公共问题也有法律政策,而且政策会随着社会经济的发展而进行调整,如果一个企业对于国家法律法规了解不清晰,工作中就难免发生违法行为,或者是明知法律规定,却做出违法的事情。主观上缺乏对于法律的认知,会给企业法律风险提供滋生的土壤,这是导致企业法律风险的重要因素。

  3.2内部管理制度执行不到位

  内部管理制度执行不到位是企业法律风险的内部来源,由于企业管理制度制定人自我认知能力限制,导致企业内部管理制度不可避免地具有一些漏洞。再加上企业内部个别人员受私利诱导主动进行不合法行为,极易导致企业产生法理风险。

  3.3企业自身风险识别和评估手段落后

  在我国,企业的全面风险管理才刚刚起步,大部分企业都存在着法律风险识别和风险评估手段落后的现象,这一现象主要体现在企业法律风险识别、风险预警和风险评估的方法及工具不规范,这也使得风险估计不准确、风险报告不及时等问题的发生,而法律风险管理其所强调的就是实用性和可靠性,不准确的法律风险估计和不及时的风险报告也无法为企业防控法律风险提供较好的支持,甚至还会导致企业遭受更大的法律风险。

  3.4企业对于法律管理投入较少

  对于法律风险的管理并不是在事件发生时聘请律师帮忙解决诉讼或相关法律问题就足以了,而是需要防患于未然,这需要企业投入一定的人力、物力和财力来完善对于法律工作的管理。然而实际情况是很多企业在经营管理中,并没有意识到法律工作的事前防范作用,对于法律管理工作投入较少,只是象征性地聘请了法律顾问,企业内部没有专职的法务,而聘请的法律顾问因企业经营与他无关,对于风险防范工作起不到太大作用,无法为企业切实解决方方面面的法律问题。

  4企业法律风险防范的有效措施

  4.1企业要建立健全法务部门

  企业必须要对法务部门建设有一个正确的认识,要实现法律风险系统化管理,就必须要建立与之对应的法律风险防范部门,也就是法务部门,与此同时再配置专业化的人员为推进企业法律风险系统化管理提供组织保证和人才支撑。企业在构建法务部门后要明确其职责和权利,将企业发展经营发展过程中的重大法律事项决策咨询、法律宣传、重要规章制度审核、合同管理以及诉讼案件等事宜都交由法务部门负责处理;另外要围绕企业的安全生产工作重点来系统开展法律风险的防范管理工作,这样也更利于构建法律风险防范机制,进而促进企业的法律事务工作从“事后补救”转为“事先预防”和“事中控制”。

  4.2构建法律风险预防控制机制

  首先,根据企业内部决策行为、经营行为、管理行为、设立行为实施阶段存在的法律风险,企业应对内部规章制度进行优化完善。综合考虑自身参与市场竞争内部、外部环境,将与法律风险具有紧密联系的核心事项作为重点,利用企业规章制度的形式,细化法律风险事故发生前警告、发生过程控制及发生后补偿规定。并根据市场竞争环境、企业发展阶段及规模变化,进行动态调整,保证企业规章制度与市场竞争需求相符。其次,考虑到企业法律类型差异,在法律风险防范机制建立阶段应制定不同的工作重点,如对于销售型企业,应将客户资料保密、合同管理、销售网络完善作为重点;而对于生产研发型企业,应将生产技术产权管理、资料管理及研发管理作为重点。同时为保证法律风险管理理念有效贯彻落实,企业应强化与类似企业或者关联企业沟通,努力争取在市场竞争中主动权,逐步构建更加平和、稳定的交流体系,为企业法律风险的有效防范提供依据。

  4.3强化监督机制,防范违反规章制度行为发生

  一方面,企业要保证自身治理结构的平衡性和有效性,确保企业各项决策的民主性和效率性。另一方面,企业要根据自身治理结构和经营管理情况,设立独立的监管部门和监督机制,由其来监督企业管理层和其他员工在开展工作时对内部控制制度的执行情况、对相关制度的落实情况,通过监督机制督促管理者和员工切实做好对规章制度的遵守,避免法律风险事件的发生。而且对于影响范围广的企业重大事项,需要有专门的决策审批机构来进行审核批准,进一步增强对风险的控制。

  4.4要积极构建法律风险识别和评估制度

  企业要根据自身的实际情况和法律风险管理的理论知识,结合国家对企业法律风险管控的相关条例规范来制定符合企业自身发展的法律风险识别和评估制度,要提高法律风险识别和评估制度的可行性和科学性。企业要定期对法律风险进行识别和评估,要定期完善法律风险清单,并对企业面临的法律风险进行分类系统化管理,针对土地房产、刑事法律风险、社会保险、企业决策、规章制度以及劳动用工等风险点进行统筹评估和管理,并对这些风险发生的可能性以及预期损失进行打分,筛选出高发生性、高损失的法律风险予以重点防控;在法律风险控制阶段也要找出其发生原因,并找出控制方案和化解措施,联同法务部门共同商议解决方案,以此来确保公司预期发生的重大法律风险可控可防。

  结语

  综上所述,在市场经济繁荣发展的背景下,企业经营发展的各个阶段所涉及的法律风险也呈现出多元化、繁杂性,因此,企业应立足法律风险管理监控约束,在内部构建更加完善系统的法律风险管理制度。根据阶段企业发展情况,提高法律风险管理水平,推动企业经营管理的全面发展。——论文作者:冀晓宇

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