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监控系统在医院药品管理中的应用

分类:管理论文 时间:2020-07-08

  摘要:随着我国经济的发展,在医疗方面的体现也更加明显。为了保障医院冷链药品的安全性,医院也随之建立健全药品管理体制,建立相应的冷链药品监控系统。本文主要阐述了此监控系统的相关概念,并分析了在药品管理中的应用。

监控系统在医院药品管理中的应用

  关键词:药品监控系统;建立;应用

  在我国医疗相关管理中,对医疗药品的管理是其中最为关键的。医院有很多的相关药品如血浆、胰岛素等对温度的要求十分苛刻,如果没有相匹配的温度进行贮存,那么对药品质量的损害极其严重。随着我国慢慢对药品管理相关事项的不断重视,相关人员也在不断进行尝试,通过科技手段来对药品进行科学的管理,但是在冷链药品的贮存方面还存在一定的问题。目前大多数的医院还采用传统方式进行人工的温度信息记录及调整,这大大加重了人员的负担,也对数据的不稳定性埋下伏笔。

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  一、药品监控系统的建立

  随着信息技术的不断发展,医院通过内部建立的局域网对医院贮存的药品进行各项指标的监管,通过药品冷链监控系统,对药品储存环境温度湿度进行实时 的监控。

  设备组成

  此药品监控系统的重要组成主要包含两个大型的中央处理系统,要有一个大容量的储存器,储存一盘一个[1]。系统使用的是64位制的操作系统;其中还要设置好固定的温度、湿度标签及标签读卡器等等。

  1.2 前期准备

  为了减少不必要的时间成本,首先需要将各区域负责人进行聚集,通过会议的形式讨论整合相关要点。如,各区域所进行的监控区域位置,对接的局域网信息,掌握各区域药品仓位对应号及各区域药品适宜的温湿度等。

  1.3 药品冷链监控系统网络架构

  此系统需要通过局域网将所有区域的设备进行对接,通过提前准备好的读卡器进行连接,最后将已经设置好数值的温度标签放置于设备中。温度感应标签的计算精度上下误差为1℃左右,借助云计算通过局域网将读取到的数据进行中央处理器的输送,就样就能精准地对设备的温度进行监控。通过实时的监控,就能很好的将系统温度控制在安全的范围内,也能够及时的监控到发生的问题并作出应对,很好的弥补了人工监控的各项不足。

  1.4 确定监测位置

  根据相关的药品监控体制,冷链相关设备的设置需要进行温湿度的测试,通过测试结果进行监测点设置的位置。根据项目的标准,一共需要建设四个位置。按照大小为所有设备进行相应的配置,而且需要区分温度的中低高区域,因为对于低温区域还需要在设备内部设置监测点的放置。此系统不仅能有效监测药品的环境,还能够对设备自身的温度进行监测。冷链监控最大的优势在于对温湿度的监测是可以分开进行的,可以独立设置各区域温湿度的高低值,并根据出现的情况及时对管理人员进行信息的反馈,如果遇到特殊情况还会进行预警指示,管理人员就可以根据相对应区域的预警指示来确定具体的问题区域,这样可以最大的提升人员的工作效率[2]。

  1.5 设置预警条件

  对于预警时间设置的判断可以依据预警发出的时间为标准,要保证在没有供电的情况下,冷库的温度要保持在5℃左右,这样才能保证药物的活性。例如某医院对相关数据进行分析后,将预警时间控制在半小时,在时间设定中有二十分钟的温度超标,此时系统将会进行预警指示。在预警的设定中,要注意的是:不管在任何情况下不能影响药品的质量,如果对时间的设定较短,出现预警后就会影响操作人员的相关判断。所以,在预警设置时要相对灵活,要考虑在机器设备出现问题时能够及时的进行预警的发出指示。

  二、药品冷链监控系统在药品管理的应用优势

  2.1 初期应用效果

  ①能够进行实时的监控:刚开始使用时,系统能够对实时的对药品温湿度进行监控记录,后期可以根据对记录的信息进行任意时间段的药品贮存温度进行曲线图的表示。

  ②预警信息能够及时的对问题作出调整:一般药品的保存都是通过普通冰箱贮存,温度的不稳定性时常会发生药物损坏的情况。而冷链系统的储存,能够很好的进行温度的监测,在发生问题时能够通过预警信息及时处理。例如某医院在过去一年中通过对冷链监控系统的应用中发现,某药品由于温度的变化发生的预警指示多达三千多条,管理人员根据指示进行及时的处理,有效的规避了带来的风险,而且对于信息的提醒也养成了时刻关注温湿度环境的习惯,全面提升了药品管理的质量[3]。

  ③进行文字及声音的提醒:通过软件的连接应用,将冷链系统与电脑相关联,通过桌面可以进行信息的接受,通过明显的文字及声音提醒,设置一些设备异常的情况的通知。例如冷柜门没有关合,设备断电等都会在桌面进行明显的提示,让工作人员能够及时处理,减少失误的同时逐渐改变一些自身不好的习惯。

  ④定期研究分析预警指示,根据需要作出调整:各部门负责人员通过实时的监测,需要定期的进行会议的研讨,根据收集到的预警指示分析出现问题的原因。针对温湿度情况出现的预警进行着重分析,在必要时可以对设备进行及时的更换。

  三、预警发生的情况及解决措施

  3.1 根据预警原因作出相应措施

  通过近几年对冷链系统的不断使用,我国一些医院对使用中出现的一些故障情况作出总结,发现大多为供电因素,机器故障或认为原因造成。

  ①供电因素:对于电力因素造成的预警提示大多为电力系统的临时检修进行的暂时性供电中断。

  ②冷链设备故障:设备的预警可能造成的原因有很多种。例如感应标签的损坏,不能及时的对温湿度进行正确的感应;处理器的老化,导致预警信息的错误报告等。

  ③冷藏设备故障原因:在储存中对于使用普通冰箱进行储存,由于其温度上下波动较大,可能出现预警的提示;还可能由于药品的放置过多,导致内部冷气不能进行有效的循环。

  ④人为因素:主要是管理人员自身的失误,导致冰箱的门没有及时关闭;或者在进行活动时不小心触碰到插座等[4]。

  针对以上的情况管理人员应及时作出调整,将不必要的预警信息及时规避。如通过对冰箱的替换;药品进行分散的放置;加强人员自身的规范操作意识;在进行电力检修之前通过一定渠道及时获取信息,并做好相应的措施。

  3.2 建立健全完善的规章制度

  通过对冷链系统的使用,要根据使用情况总结经验。通过对药品的各个环节,如入库、运行、预警及事后处理等作出完整的应对方案,通过将各个区域进行岗位职责划分。对于接收到预警提示后进行正确处理,并在处理后进行区域问责,分析出现问题的原因,以保证日后能够有效规避为目的进行制度的建立。

  结束语:

  在监控系统的使用过程中也是一个摸索的过程,各部门之间的负责人员要积极配合,通过对问题的不断发现、解决并制定相应的措施,只有通过科学的使用方式,规避使用中自身出现的不当举措,才能使药品的安全与质量得到保证。——论文作者:阮秦华

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