摘要:近年来,随着市场经济体制的改革,电力企业的服务质量也不断提高,作为电费回收而言,它是电力企业主要经营收入,电费回收的高低直接关系到企业的健康发展。因此加强电力企业的电费回收管理是提高企业生存和发展的关键,但是电力企业在回收电费过程中,仍然存在用电企业及个人拖欠电费的情况,导致电力企业难以做到电费的月清月结。
关键词:电力企业;电费回收;风险隐患
引言
电费催收不仅要发扬“千言万语、千辛万苦、千方百计”的三千精神,还要在电费催收过程中灵活应用风险防范措施,在实践中不断探索新的工作方法和手段,创造性地开展电费催收工作,充分利用好营销系统功能,提高工作效率,减轻催收压力,提高电费回收率。
1电力企业电费回收中的风险隐患
1.1电力缴费保障体系不健全
“先用电,后缴费”的传统营销模式是造成电费难以回收的重要因素之一,这种营销模式形成的决定性原因是电这种特殊商品其具有产、供、销同时完成的特殊性,这种特殊性决定了电力企业难以在电力营销中实行“先缴费,后用电”的运作模式。另外在“先用电,后缴费”传统营销模式下,一些信誉度差的客户往往会拖欠电力企业电费,甚至偷逃电费,一旦企业陷入经营危机,资金周转不开,拖欠电费就会成为部分企业客户首选的方向。
1.2不完善的合同签订环节
电力企业在和客户签订用电合同的时候,操作环节不够完善,会导致电费回收存在风险。电力企业针对于不同类型的用电客户没有制定针对性的合同,内容基本是一致的,或者客户合同到期没有进行续约,这些问题均导致电费回收难度增加。此外随着电力产业结构的调整升级以及市场竞争的日益激烈,难免有部分企业客户破产倒闭,其之前与客户签定的合同,对经营不善的企业监控力不强,导致企业一旦倒闭破产,所欠电费立即形成坏账,影响电费回收。
1.3存在缺陷的用电报装环节
电力企业在客户向企业申请用电时,没有对用电客户进行深入考察,而一些资金短缺、信誉不高、拖欠电费的客户,就会给电力企业的电费回收增加难度。同时也有一些政府主导规模较大的项目,在用电之后没有及时缴费,也极大影响了电力企业的电费回收。
1.4执行停电造成的社会影响很大
虽然对欠费用户执行停电是确保电费回收最有效的手段,但是实施停电必须严格执行相关的停电制度及审批流程,根据《供电营业规则》相关规定,欠费用户逾期超过 30 天,电力部门通过催缴仍未结清电费的用户才能执行停电;停电流程要各级领导审批,并将停电通知书下发给用户,停电前再次通知用户确定停电时间。任何环节执行不到位,极易造成用户投诉,而电力企业内部对于用户投诉率考核是非常的严格,所以,这也导致电费回收存在一定的风险隐患。
2加强电力企业电费回收风险管控力度的途径
2.1改变以往的收费方式
随着国网公司的服务策略不断升级,现有的收费渠道得以极大的拓宽,无论是网络平台,还是手机app、支付宝、微信,用户都可以在上面进行线上缴费,方便快捷,高效优化,用户在线缴费的同时,电力企业有效的控制电费回收风险,提升资金回笼速度。
2.2电费回收开展风险防控工作
利用负荷控制采集系统在线监测用户用电情况。对临时用户和租赁用户采取足额预购电费的方式,确保这部分用户及时缴纳电费。如果企业用电需求较大,建议电力企业及时了解企业客户基本运营情况,执行“一户一策”,开展风控管理。
2.3健全完善电费回收管理与电费核算制度
电力企业应加强制度建设,提升电费回收成功率与电费核算水平,确保电力回收工作拥有较好的运行规范。建议电力企业根据国家颁布的政策,按照电费回收标准,严格费用收取标准,加强对电费的回收管理。电力企业应科学制定专门的管理小组,财务部门与营销部门协同合作,在电费回收管理工作中落实责任制。电力企业应建立统一的业务管理和账务核算规则,电费销账与银行到账信息在系统内建立强制关联,电费银行账户自动对账,实施电费销账在线稽核,细化营销明细账维度,理清电费管理中财务和营销的职责界面,以此加强电费资金风险管控。
2.4过程控制中的信息沟通和建设
由于电力企业销售方式的特点, 绝大多数都是以赊销的方式完成的,电费回收面临着很大风险。但是如果将客户按照信用状况进行细分,客户信用不同,电费回收风险也就不一样。针对不同信用的客户,管理方法可以差异化对待,这样可以大大加强电费回收工作的目的性和有效性,降低工作压力的同时大大提高工作效率。建立用电客户信用等级评价体系,优化电费回收环境,电力企业应充分应用营销系统的强大功能, 根据客户的欠费程度、时间,在客户档案里设置信用等级,电力企业在申请用电受理、增容报装审批时,大客户直购电量额度确定时,信用等级高的客户优先安排,为了得到优惠的服务和项目,客户就会努力提高自身的信用等级。
建立欠费风险防范体系,优化企业经营环境,电力企业需建立欠费风险防范体系, 可以筛选出可能欠费或正在欠费的用电客户,对筛选出的风险客户建立欠费预警机制,及时分析欠费问题所在, 有针对性的采取措施, 在营销系统里启动三级催收流程,进一步减少欠费催收的难度和呆坏账的产生。
2.5提升营销人员综合素质
我们常常会听到说营销人员素质过低, 不能满足现有工作的需求的抱怨,怎么办? 提高营销人员综合素质势在必行。企业究竟需要什么样的营销人员?营销人员有哪些素质要求?语言沟通、服务、预测等等需要我们提升的东西实在是太多了。俗话说:工作是培训的第一手段,离开工作夸夸其谈培训是不可取的。因此,在班组内进行技能比武是非常有必要的。在比武中将优质服务方面的知识和技能融会贯通,采用理论与实际相结合的办法,结合本岗位业务知识和营销工作的特点,在竞赛比武中让大家融入岗位环境实景再现业务办理,充分调动和发挥大家的积极性和创造性, 使大家在真正的异常面前做到心中有数, 从而提高大家处理事情和与客户打交道沟通能力和服务技巧。
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结束语
电费回收在电力企业中所占的经济利益对于企业来说非常重要,也是电力营销一项重要的工作,因此电力企业应高度重视电费回收这项工作,合理规避电费回收风险,提高电费回收率。分析电费回收中潜在的风险因素,实行电费担保、客户预购电与分期付款并行制度,完善电费回收管理制度,合理利用征信服务平台及建立黑名单制度,推行多元化缴费方式,建立电费风险预警机制等,切实加强电力营销中电费回收风险管控力度,解决电费回收困难问题。——论文作者:王莉
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