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药企生产管理系统的优化措施分析

分类:医学论文 时间:2020-05-20

  摘要:药企的生产管理系统直接影响药企的生产效率和经济效益,借助于计算机技术和网络信息技术,构建药企生产管理信息化平台,将药企生产管理的全过程纳入到一个统一的框架中,提升药企管理者的决策水平和政策的执行效率,是进行药企生产管理系统优化的主要目的。

  关键字: 药企,生产,管理系统,优化

药企生产管理系统的优化措施分析

  1 引言

  按照国家有关法律规定,制药企业需达到较高的卫生等级和药品质量要求,这就要求制药企业建立一套从原料采购,设备设施管理,生产过程控制,人员卫生要求,包装运输的全方位质量控制体系,并建立一套可操作的生产过程行为规范,实现药企卫生条件的持续改善,并能够及时发现生产过程中的问题,结合具体情况加以改进和提升。

  2 制药企业生产管理现状分析

  调研中发现,制药企业较为传统的生产管理系统与巨大的市场药品需求之间的矛盾日益突出,同时市场的不确定性和多变性也给制药企业的生产管理造成了一定的影响,制药企业核心竞争力的提升在于生产管理流程的科学化和规范化。从2010年至今,国际范围内的制药企业不约而同的开始关注生产管理过程的信息化和智能化建设,积极寻求制药企业发展的下一个突破口。

  在信息时代,企业生产管理的数字化水平成为企业可持续发展的内在动力之一,同时信息化也是提升生产管理能力和效率的重要突破口。就我国现阶段的制药企业而言,实行生产管理的信息化势在必行。制药行业作为一个传统产业,制药行业的发展和产业升级经历了一个漫长的时期,在这一漫长的发展过程中,制药企业真正的变革性机会并不多。即使有先进的生产设备在制药企业生产管理中得到应用,也并没有真正意义上的改变制药企业的生产管理理念,相比于其他的行业,制药行业长期以来成为远离生产管理系统的一个独立存在。

  期刊推荐:《现代经济信息杂志》于1986年创刊,由国家新闻总署批准,国家前副总理邹家华题刊词,由黑龙江省经济委员会主管;黑龙江省企业管理协会主办,国内外公开发行的国家级综合经济类期刊。主要刊发:企业经济、经济研究、经济与(fa)、信息管理、工商管理、电子商务、财会研究、理论探讨、学术论坛、综合论坛等方面的信息。

  但是近年来随着技术电子化和技术自动化的逐步推进,制药企业管理者开始将目光转到信息化管理,希望借助于信息化来提升生产管理系统,提升企业的核心竞争力,增加企业的社会效益和经济效益。由此可见,信息化在生产管理系统中的应用已经在制药行业中悄然升起。其根本原因在于激烈的市场竞争,以及现代设备大生产的局限性。药品的品质越来越高,而企业的经营利润逐渐变薄。大宗药品价格持续走低,药品种类大幅增加,药品更新迭代的周期逐渐变短,货款回收困难等都使制药企业经营者感到了前所未有的压力。

  3 药企生产管理系统的优化

  MRP3系统是近年来应用效果较好的生产管理系统之一,主要包括并行程序管理系统,准时生产系统两部分。该种生产管理系统最主要的优势在于能使其中的主要组成部分在生产的各个阶段发挥自己最大化的作用:准时生产系统可用来控制短周期的生产计划,并在一定程度上支持混合生产方式,兼容“大批量生产”和“多品种小批量生产”两种主要的生产模式,有力提升了药企面对市场竞争的应变能力;并行程序管理系统在优化工艺流程,提升工程管理质量,改进生产制造过程等各个方面均具有较好的应用,能够体现不同组织过程之间的内在联系,优化流程之间的相互配合关系,最大化的压缩生产周期。其最为突出的优势在于能够使不同的生产活动并行运行,大幅度提升生产效率,降低生产周期,改进产品品质,提升服务质量,以增强药企的核心竞争力。

  MRP3系统将药企所有的生产工艺和流程结合成为一个统一的整体,打造一个紧密度更高的集成系统,在该系统中包括上游的供应商选择、仓储物流,企业内部的生产计划、生产过程、品质管理以及下游的客户管理和销售管理。在企业内部的管理中,又可细分为采购、物流、成本、财务、研发和市场等相互独立又相互协作的不同组织,将各个子系统的灵活性都最大程度的发挥出来,另一方面,应用该系统能加强企业的事前控制能力,提升药企对于市场变化、客户满意度、绩效考核等核心问题的快速分析能力。对于短期内发生的快速变化,做出准确的应对。

  具体来看,财务系统可实时接收制造过程、分析过程产生的各类信息,在较短的时间内形成财务决策,与此同时能够通过资金流转来监控生产工艺和生产过程;生产管理系统则集中于管理事务及信息的处理,最终提升管理经营者的事中控制能力,保证生产计划的顺利实施。

  总体来看,MRP3系统在药企生产管理过程中的应用,主要是将信息资源管理,人力资源管理,物资资源管理和财务管理等融为一体,并借助于计算机技术和网络信息技术形成一个统一的管理系统,实现了药企内部物、人、钱、信息的统一管理。将上游的供应商管理,中游的企业生产和下游客户需求分析结合在一起,为经营管理者提供决策依据,提升了内部资金流转效率,降低了生产成本。

  4 MRP3系统在在药企生产管理系统中的具体应用

  4.1 MRP3系统应用分析

  在药企生产管理中导入MRP3系统,将原本的生产过程和流程进行了如下的改进和优化,首先是在资金管理端,包括应收账,总账和应付账三个方面,其中应收账对应客户需求和客户信息,总账对应成本中心、库存信息和物料清单,应付账,包括供应商信息和采购作业。分三层划分管理层级,分别是决策层,计划层和执行层,其中决策层主要负责经营计划,销售计划;计划层重点分析主生产计划,物料需求计划能力,资源需求计划能力需求计划;执行层主要控制采购作业车间作业成本作业和业绩评价。

  4.2 MRP3系统应用效果分析

  通过引入MRP3系统对药企的生产管理过程进行优化,从规划层面保证了各项计划在战略上的高度一致。通过这一系统工程的改造,原本较为分散的生产管理各个部门和流程链接成为一个统一的有机整体,要体内的每一个员工均可明确的知道自己的工作内容和质量评价手段,减少了信息流通不畅,决策不科学的情况。同时在基础数据的收集中,安排专人进行数据的统计,维护,共享,传送等,确保药企生产过程中的每项数据准确采集,快速传递。提升了内部管理者对于企业内外部变化的应变能力,适应快速变化的市场需求。

  具体来看,该系统解决了药企每日、每周、每月的生产计划控制和调度问题,加快了生产,改善结构,缩短了药品生产周期,提升了对于供应商和货物的库存管理和入库出库信息管理,大幅度降低了人工作业成本,提升了工作的准确度和产品质量。

  5 结语

  借助于网络信息化技术,制药企业重构了传统的生产管理流程和系统,并进一步的实现网络信息化管理平台的搭建,初步完成了业务源头管理,帮助企业管理者更加高效的进行供货,销售和库存业务管理,,实现了人,物和资金流动的统一管理,在一定程度上提升了生产效率和企业的经济效益。在此基础上,需要构建药品生产直至销售整个过程的全方位数据体系,实现公司内部的资源共享和信息交流。以此奠定现代化制药企业的管理体系和决策体系,并为企业的快速健康发展提供助力。

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