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云计算技术为当代图书馆带来的机遇与变革

分类:科技论文 时间:2020-04-09

  摘要:随着云计算技术的高速发展,各行各业都发现该项技术广泛的应用价值。文章探讨了在云计算时代下,图书馆面临着哪些机遇和挑战,云计算的到来可以在哪些方面改善图书馆信息系统的工作质量。

  关键词:云计算;图书馆;远程数据存储;服务器

云计算技术为当代图书馆带来的机遇与变革

  1概述

  云计算是指将IT相关的能力以服务的方式提供给用户,允许用户在不了解提供服务技术、没有相关知识以及设备操作能力的情况下,通过Internet获取需要的服务。亚马逊的创始人杰夫·贝佐斯(JeffBezos)曾反复强调过“70/30规律”:在那些运行应用程序的事务中,有70%的时间和金钱都花费在支持和维护基础设施方面,而真正花在革新和发展业务的方面只占30%。而对于图书馆来说,曾有业内人士表示,他们花在基础设施上的时间和金钱更是远超过70%。因此,云计算方案的目的就是让一个业务或组织能专心致力于其核心任务,而不是专注于怎样把成果传递给顾客即技术问题。图书馆可以应用云计算的理念,放大合作的力量,从而在互联网上建立一个有意义的联合体。

  云计算技术为图书馆带来的机遇可以体现在两个方面:一是推动图书馆本身运营管理等所需技术的进步;二是提高数据的使用效率;三是更大程度地实现信息共享。

  2推动技术进步

  世界第一大社交网站Facebook成功的原因之一就是为用户创造了开放的平台,任何人都可以在上面创建自己的程序然后付诸应用。通过向Facebook的学习,近5年来图书馆员便集中注意力创建开源的图书馆管理系统。而现今两大手机操作系统:苹果和安卓,它们的网上商城使分享新发明变得如此简单。同样,图书馆应该思考怎样更好地与其他人分享技术创新的成果。图书馆的支柱就是图书馆管理系统(LMS或ILS),这些系统大多是封闭的专用系统,对于它们来说使用新技术不仅困难,需要很高的成本,而且它们不得不依赖系统的卖方来进行与外部系统的整合。在过去的时间里,图书馆需要添加系统来管理不断变化的馆藏,这期间完成了从手工管理到手工与数字相结合的过渡。在云计算时代下,图书馆要改变的就是管理其核心服务的方式。

  首先,图书馆要做的就是建立开放的面向服务的架构。许多云计算解决方案就是利用这种形式,为用户提供开放的API方便任何程序使用。这意味着如果新的技术服务出现,图书馆不再需要依赖系统供应商或者其他第三方,就能使用这些技术和服务。现有的图书馆已经使用某些API来连接外部服务,但他们保留了原始的封闭的专用系统,这使他们很难与外部服务真正整合起来。其次,图书馆可以跳出技术的限制专注于馆藏建设、读者服务和改革创新。服务器可以“宣布退役”,也不需要每隔五年就要替换。图书馆员再也不需要维修计算机来确保它负载本地系统正常运行,也不用担心存储是否够用。因为他们完全可以建立一个“私有云”来存储自己的收藏。云计算技术还可减轻图书馆员的负担。如今,许多图书馆员发现使用GoogleDocS可以帮助他们完成像撰写论文这样的需要合作的工作。它使得图书馆员无论在何时何地都可以共享手上的工作。另外,图书馆可以鼓励用户开发自己的应用程序放到网上,使用在线软件来管理视听资源,图书馆的IT部门可以很灵活地通过与供应商沟通提升他们的云计算数量,可以不用购买硬件设施就享受最新的软件服务。基于以上,一旦图书馆系统采用开放的云计算方案,将大大减少人力和物力成本,图书馆这个群体本身就可以开始延伸其核心服务并在图书馆团体间通过云计算分享成果。

  3提高数据效率

  网上商城eBay在数据整合方面做得很好。他们拥有大量关于物品的信息,卖家可以在上面将商品拍给出价最高的买者,而买家则可以对物品进行打分评价。图书馆应该向eBay学习整合数据,这样做不仅利于图书馆员,更有利于信息的搜索者和使用者。数据的范围不只局限于目录数据,也要包含其它诸如知识基础数据、许可证数据、供应商数据等。这样的转变可以利用云计算来完成,既提高了图书馆的效率,也在图书馆员和用户间建立庞大的合作性团体。

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  首先,要想提高数据效率先要认识到图书馆每天都在成百上千次地存取相同的数据,当数据保存在“云”上时,数据的保存和备份同时进行,一旦一个图书馆改变了数据,其它图书馆将共享这个改变。将数据存储在“云”上的另一个好处就是带来协作管理的机遇。图书馆可以通过共享数据库进行合作性馆藏构建、合作性存储与数字化、合作性资料分享。通过广泛聚合数据,图书馆也可以基于大量常用数据的基础上开发新的服务如提醒服务。数据整合可以吸引更多的用户与数据交互,添加内容并且反复使用。这样就意味着像eBay那样,用户之间是互利互益的。云计算具有很强的灵活性,因此,用户可以不再局限于通过计算机来使用图书馆服务,通过手机、PDA等移动设备,用户同样可获取需要的信息,图书馆甚至可以像其他应用程序那样开发出手机客户端,使浏览访问图书馆网站成为一种时尚和习惯,这样也大大增加了数据的使用效率。

  4实现信息共享

  云计算环境下图书馆的联盟实质上是两种团体的结合,一是单独机构内或若干机构间的合作团体,另一个就是图书馆和信息搜索者建立的外部团体。网络化的图书馆联盟将会大大节约成本,提高数据利用率,并且能群策群力方便做出更好的决策。

  球化成为最迫切的需要。以信息共享为目的的图书馆间的合作可以依靠云计算技术取得突破。通过云计算模式,有关的信息源之间可以共同构筑信息共享空间,这样众多的机构就可以分享由大量系统连接在一起而形成的基础设施,而不必更新相关的硬件,在运行成本大大降低的同时效率却大幅度的提高。对于参加合作的图书馆来说,在“图书馆云”中,通过云计算技术,他们可以实时地获得其他图书馆的资料,使用户的信息需求获得极大的满足。在云计算中,图书馆的相关电子资源将存储在“云”中成百上万台服务器中,而不是存储在某台计算机中。图书馆的相关信息可以全球存取,也可以由某一个图书馆群共享,或单由本馆用户使用。用户就如使用一个图书馆一样在全球世界各地的图书馆中漫游。

  云计算为图书馆提供的第一个外部合作对象就是社会媒体。图书馆可以围绕自己的服务成立社会性团体或者加入现有的社交网络中,例~lJFacebook和Twitter等,在上面建立自己的公共主页,使社交网站的用户能方便快捷地通过链接访问图书馆网站,同时,也能及时关注图书馆的最新动态。据OCLC的一项调查报告显示,84%的人在检索信息时使用搜索引擎,只有2%的人以图书馆集成系统为首选。因此,伴随着Google、Yahoo等搜索引擎的日趋强大,图书馆可以与这些公司合作,优化搜索引擎使得图书馆在搜索结果中占有更多席位。而图书馆自身也应在OPAC系统上寻求突破,开发出有特色的革新性的搜索引擎。

  5结语

  云计算为图书馆提供了庞大的远程数据存储和服务器,并且存储与备份同时进行的方式使服务更加可靠。云计算从软件、平台、基础设施等不同角度为图书馆提供服务,从而将图书馆从技术的束缚中解脱出来,专注于服务质量的提升与创新。当今社会人们对于信息的需求日益增加,图书馆有着丰富准确的信息资源,但如何让更多的用户不受地域时间等限制使用这些资源成为值得考虑的问题。云计算技术帮助图书馆间建立“图书馆云”,将各方面的馆藏信息在云间共享,极大地提升了数据的使用效率。总之,在云计算的帮助下,未来图书馆的工作将变得更加便捷和多样化。

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