[摘要]文章依托高校档案信息化建设的基础设施和实践经验，深入考察分析了区块链技术的基本概念及其技术特征，探讨了其对高校档案信息管理方式创新的应用价值，并提出了运用区块链技术创新高校档案信息管理方式需要注意的问题。
[关键词]区块链技术高校档案信息管理
经历了蒸汽机、电力、信息和互联网等革命浪潮，“区块链技术”成了全球新科技发展大潮中的热点。这有着全新的底层协议、运作原理以及上层应用的新兴技术，已经被众多国家的政府部门、生产企业和金融机构所认同，并将为高校档案信息管理提供一种独特的创新思路与技术升级选项。本文借鉴“区块链技术”的基本理念与技术特性，就创新高校档案信息管理方式，提出探索性的构想方案与建议。
1区块链技术的基本概念及其技术特征
“区块链技术”(BlockchainTechnology)是指通过去中心化和去信任的方式，集体维护一个可靠数据库的技术方案。[1]“区块链”起源于2008年，最早是比特币的应用技术。2016年12月，我国在国务院印发的《“十三五”国家信息化规划》中，首次将“区块链技术”正式列入国家规划。经过快速的迭代演进，如今的区块链技术已经形成“分布式(Decentralized)、免信任(Trustless)、时间戳(TimeStamp)、非对称加密(AsymmetricCryptography)和智能合约(SmartContract)”五大技术特征，[2]并凭借其技术应用优势迅速得到了各业界的青睐。笔者认为，区块链技术对高校档案信息化建设极具挖掘潜力，我们应当密切关注其推动档案信息管理模式变革的发展趋势。
2区块链技术在高校档案信息管理方式创新中的应用价值
一项新技术能否最终落地普及，取决于诸多因素，其中最关键的一点就是其是否具有适宜的应用价值。通过考察发现，区块链技术在以下几个方面可给高校档案信息管理方式带来新的变革。
2.1借助区块链的免信任(Trustless)特性，创建高校学生档案智能身份认证系统。
第一，运用区块链技术的“免信任”特性，能让高校档案管理机构创建全民认同的智能身份认证系统(“可信交易”平台)[3]。通过考察可以发现，所谓“免信任”特性，是指采用基于协商一致的协议和规范的区块链，构建一个免信任的环境，并能让系统中所有的节点都可以自由、安全地记录数据、交换数据、更新数据。例如，美国旧金山的霍伯顿软件工程学院通过开发利用区块链记录学生的学业完成情况，成了全球第一个成功应用区块链认证学历证书的学校。[4]今后，高校档案馆(室)借助区块链技术完成学生学籍档案信息的认证，不仅能为学校节省宝贵的人力物力，而且招聘大学生的单位也无须花费时间打电话、发邮件向大学档案管理部门确认求职者的相关信息。
第二，具有免信任特性的高校学生档案身份认证系统，可为区块链世界提供智能“身份证”。通过考察可以发现，区块链构架的“可信交易”平台，不仅能让每个学生的区块链身份证显示姓名、照片、在线头像、联系方式等，而且可让这张身份证嵌入一个不可更改的密钥，其中包括创建日期、密钥ID、签名栏、专属二维码、交易编号和哈希算法证明等区块链的独特标记。
第三，高校档案馆(室)创建并使用区块链身份证，将具有简便易行的技术优势。其主要技术要领与步骤如下：一是学生选取一个独特的名字作为个人的区块链ID，并妥善保管密钥，注意备份;二是创建并确认学生区块链身份证，储存在对应的“地址”上，随用随取;三是指导学生使用区块链身份证，并将其置于微信等社交网络上共享，以利于他人查找并确认学生档案信息。
2.2利用区块链的时间戳(TimeStamp)特性，高校档案管理将在文件溯源和信息防伪方面拥有全新的体验。
第一，运用区块链技术的“时间戳”特性，能够生成一定时间段的信息区块和区块之间首尾相连的数据链。通过考察可以发现，这种时间戳特性的技术优势在于：它既能形成可追本溯源、可遂笔验证、不可篡改(Immutable)、不可伪造的档案信息数据，又可让每个参与者在生成信息区块时都能自动加盖“时间戳”，以利有效证明归档信息的原创性和所有权归属。
第二，区块链技术的时间戳特性，能够有效地解决档案信息防伪与数据追踪难题。通过考察可以发现，借助区块链系统开源的程序、开放的规则和高参与度、高透明度等技术优势，不仅能让区块链档案数据记录和运行规则进行全网节点审查与追溯，而且用户信息与操作记录一旦被确认后便不受任何人为干预，若想篡改区块链上的档案数据，成本将高到无法接受。因此，区块链系统中的档案信息数据具有极高的稳定性和可靠性。
2.3利用区块链的分布式(Decentralized)特性，大力提升高校档案基础设施防护水平。
第一，运用区块链技术构建分布式数据库，能够打造出具有较强冗余性和容错功能的档案信息智能交互系统。当前，高校档案管理机构的信息交互平台基本都属于传统的中心化网络，这种“中心路由”下储存的信息一旦被攻击，整个系统极易遭受破坏甚至彻底瘫痪。通过考察可以发现，区块链构架的“可信交易”平台无需依赖中央处理节点，系统中所有的档案信息数据，不仅能够分布式地储存在各个节点上，而且可以由全网节点共同维护。“黑客”即使攻破了系统的单一节点，档案信息数据既不会丢失，也不会影响整个平台的正常运行。
第二，运用区块链技术分布式特性，可为高校档案管理机构中的每个归档部门节点都建立一份同样完整的区块链“总账本”。通过考察可以发现，这种集体维护(CollectivelyMaintain)功能，可大大提升高校档案信息交互平台运作的稳定性。其技术优势在于：区块链提供的天然可信、公开可查的分布式“账本”平台，既能使每个节点都参与数据记录与存储，又可参与验证其他节点记录结果的正确性，且参与记录的网络节点还会实时更新并高效存储全网系统中的所有档案信息数据。
2.4利用区块链的非对称加密(AsymmetricCryptography)特性，高校档案工作将在数据安全传输及用户信息隐私方面取得长足进步。
第一，运用区块链技术的非对称加密特性，可有效地增强高校档案信息数据的安全性。通过考察可以发现，目前的高校大数据档案信息主要有“共享档案信息、专有档案信息和私密档案信息”三种类型，借助于区块链的非对称加密技术，既可维护共享档案信息的权威性和专有档案信息的知识产权，还能有效地增强私密档案信息的安全性。其技术优势在于：区块链技术在加密和解密的过程中使用两个密码，这两个密码具有非对称性特点，即“私钥”可对信息签名，对应的“公钥”可用以验证签名，通过“公钥”签名验证的信息确认为“私钥”持有人发出，可有效地确保档案信息的真实性、完整性和不可否认性。
第二，运用区块链技术的非对称加密特性，有利于保护和增强高校档案用户信息的私密性。通过考察可以发现，区块链节点之间的数据交换主要采用固定且预知的算法，其数据交换是无须“信任”的，特别是节点之间可以基于“地址”而非个人“身份”进行匿名的数据交换甚至交易。其技术优势在于：双方无须通过公开身份的方式让对方产生信任，能够实现透明数据背后的匿名性。
2.5发挥区块链的智能合约(SmartContract)特性，可以应用于契约关系和契约原则的维护和执行以及高校档案馆舍的能源智能化调控。
在步入“信用已成为紧缺资源”的时代，区块链的智能合约特性可为高校档案管理机构开展特色服务找到新的解决方案。随着出国学生日益增多之态势，高校档案管理机构为化解学籍档案翻译的工作压力，采取了与用户签订相关委托书并收取押金的办法，以期确保服务的有效性。但人工办理学籍档案翻译的相关手续较为繁琐，且缺失双方互信的更好办法。
通过考察可以发现，借助区块链技术的智能合约(SmartContract)功能，能够自动执行合约条款的计算机程序，特别是区块链可为智能合约提供可信执行环境，智能合约则可为区块链扩展应用。其技术优势在于：它可改变原有的办事流程，无需事前审查、签订委托书和支付预付成本，且各项流程都被“程序化”和“数字化”，申请出国的用户将享受到更加及时、优质的服务。例如，用户提出学籍档案翻译请求，高校档案管理机构承诺在规定的时间内完成任务，此时双方只需通过创建一份“智能合约”，并由用户将交纳的服务费用设为托管，如果档案管理机构将相关服务事项按期办完，用户交纳的相关费用就会自动释放给学校财务部门。尤其值得关注的是：“智能合约”一旦启动即会自动执行，既无需双方任何一方的干预，也不用建立双方对彼此的信任，若出现违约，“智能合约”能够确保另一方规避违约方造成的损失。这一技术优势，大大消除了因不履行合约而产生冲突的可能。
此外，采用“智能合约”建立设备之间低成本的连接，可帮助高校档案馆舍实现能源智能化调控。通过考察可以发现，借助区块链的智能合约功能，不仅可将高校档案馆舍设置的各类智能设备变成自我维护调节的网络节点，而且这些节点可以按照事先设定的智能调控标准和技术规范进行信息交换和身份核实。区块链的智能合约功能，还能让各类智能设备通过去中心化的“共识机制”来提高系统的安全私密性。例如，若某个摄像头捕捉到某一设备突发异常，系统不仅能够与其他相关节点反馈的信息进行自动对比，而且确认真实信息后可以即刻向维修部门提出现场维修请求。
3高校档案区块链智能服务平台的整体设计思路
从高校档案管理机构的业务性质和服务需求来看，采用区块链技术提升高校档案管理信息智能服务平台，不仅要制定整体性规划与建设方案，而且要注重研究引入区块链技术的设计思路与方法。
通过深入考察与研究，笔者针对现阶段高校档案信息化建设基础和实际需要，为构建高校档案区块链智能服务平台设计了一系列功能模块，其中主要包括：高校学生档案身份认证模块、文件溯源和信息防伪模块、档案基础设施防护模块、档案数据安全传输模块、用户信息隐私模块、契约关系维护模块、馆舍能源智能化调控模块等(详见图1)。这些功能模块，是高校档案区块链智能服务平台必备的核心技术，对其进行优化组合、交互利用，将成为集内容、用户和服务为一体的新一代档案信息管理系统。笔者认为，该平台的主要功能，应当具备以下四个特性：一是实现平台入口隐性化。这是指，平台的“入口”可以遍布在PC端、移动客户端APP，或者是微信公众号、微博官方号等诸多隐性登录“渠道”，能够为用户创建多个跨平台的捷径，让用户拥有沉浸式体验的愉悦感。二是实现平台内容优质化。这是指，高校档案区块链智能服务平台应当高度重视用“内容”吸引用户，高校档案工作者必须承担起专家和网红的角色，为用户提供优质的信息内容，使用户阅读一份档案成为一种享受。三是实现平台用户粉丝化。这是指，一方面高校档案管理机构要通过努力提升服务内容的质量，争取在各个社交平台上不断壮大自己的粉丝队伍;另一方面，要将用户“培养”成为平台优质“内容”的生产者，并通过与其互动，不断强化平台粉丝队伍的粘性。四是实现平台后端服务化。这是指，平台不仅要能够提供各个功能模块的基础服务，而且要注重着眼于创增值扩展服务，不断提升平台的智能属性。
4运用区块链技术需要关注的问题
笔者认为，在运用区块链技术创新高校档案信息管理方式时，需要高度关注以下几方面的问题：
首先要注意的是，作为一项新兴“黑科技”，区块链并非一门万能的颠覆性技术。[5]通过考察可以发现，作为融合多项已有技术而出现的新事物，区块链不仅与现有技术的关系是一脉相承的，而且与已有的档案管理信息系统也必然是长期合作共存的关系。比特币是截至目前区块链技术最成功、最成熟的应用案例。[6]但是，区块链技术在高校档案信息化建设中所适用的场景尚处于初步摸索阶段，还存在缺乏可靠的实践数据、替代传统基础建设投资过高、普及度偏低等诸多方面的缺陷。
其次，区块链数字去中介化(Disintermediation)的力量，会让高校档案管理机构的权威性面临前所未有的挑战。目前，互联网刚刚进入大数据时代的初级阶段，当步入区块链快速发展阶段后，真正的“强信任背书”的大数据时代将要到来。尤其值得重视的是：区块链技术将把对个人或机构的信任颠覆为对“体系”的信任，在这种强大的“集体维护”环境中，所有数据都将具有坚不可摧、毋庸置疑的质量。因此可以预见，区块链将作为下一代全球信用认证和价值互联网基础协议之一，未来甚至可能不再需要档案馆(室)等传统信任机构或第三方机构背书。
最后，随着区块链技术的普及应用，要注重厘清信息数据所有权的归属问题。高校每天产生的信息数据本应优先属于生成者个体所有，但现实状况告诉我们，参与主体作为大数据的生成者，往往难以获得信息资源的管控权，尤其是档案大数据的日益集中，不仅易引发高校档案界富者越富的马太效应，而且这些宝贵的档案大数据资源都被少数数据的掌控者所利用。笔者认为，这种现象偏离了应用区块链技术服务普惠大众之初衷，必须尽早找到合适的应对策略。
区块链哈希算力的存在已使其成为全球最大的算力网络，目前即使全球顶级超级计算机的算力加在一起，对它来说也可忽略不计。因此，面对有史以来人类建造的最强大的计算网络，传统的高校档案信息系统架构必将发生巨大的改变。可以预见，随着区块链算力的空前发展，高校档案信息化建设将实现“大数据”时代向“大计算”时代的跃迁。
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摘 要: 在当今信息全球化社会，档案管理朝着信息化发展是与时代发展相适应的必然要求。档案信息化建设是迈向大数据现代社会的必由之路。档案信息化是档案管理从传统实体服务转向数字化信息服务模式的转变，通过数字化档案信息资源和网络化档案的管理过程实现对档案信息资源的合理管理和有效利用。传统档案管理体系和技术已经不能满足现代社会的要求，如何与大数据环境和技术接轨是档案信息化面临的挑战与机遇。
