【摘要】高校档案是高校在职能活动中直接形成的有价值的历史记录。高校档案文化功能表现为：思想教育功能、文化传播功能、导向功能、规范整合功能、文化传承功能。
【关键词】高校,高校档案,文化功能
一、思想教育功能
培养人才是高校的首要职责。高校的人才观和育人观本身具备思想教育指向。纵观山东轻工职业学院发展史，培养高素质技能型人才一直作为学校人才培养的目标。高校教学类、学生类档案收集了教学安排、课程设置、实习计划安排、毕业生就业调查、比赛获奖、学籍卡、成绩单、班级集体档案明细、奖学金发放明细等资料。
记录了学校的治学风尚、师生的辛勤劳动，揭示了人才培养的目的、规格，展现了高校的育人观念。2014年档案室扫描了1980届手写的丝绸专业教学计划，在学校OA上发布，泛黄的纸张里透出的是当年一丝不苟的工作作风和严谨治学的精神。通过档案研发，学生可以获得更多新知识、新信息，充实自身知识宝库;可以了解学院过往，增强对学院的自信;可以吸取经验和教训，获得智慧和力量。
二、文化传播功能
服务社会是高校的一项重要职能。高职院校的发展要紧贴当地经济和行业需求，致力于培养区域经济发展需要的人才。山东轻工职业学院前身为山东省丝绸工业学校，位于丝绸之乡——周村，丝绸是学校的品牌专业，建校20多年来，为当地丝绸行业输送了大量所需人才。2014年，为适应当地行业转型和发展需要，更名为山东轻工职业学院。
高校与当地行业交往中，学校的外在形象，如建筑风格、校园规划、教室布局、走廊布置等逐渐为人熟知，高校的管理方式、教学理念、科研规划也被人了解，高校的校风校训、办学传统、大学精神也得到传播。高校不是隔绝的堡垒，在维持自身办学特色的同时，校企、校校、校政之间往来更为密切。
2017年山东轻工职业学院确定“一专一行一融合”的校企合作原则，与南京嘉环合作案例还在《中国职业技术教育》杂志推介，扩大了校企合作的影响，打响了学校的知名度。山东轻工职业学院从建校始就一直关注学生工作，2000年，学校开始实施“扶贫助优”工程，以学校资助和教职工资助相结合方式解除贫困学生的后顾之忧。后又相继出台困难学生学费减免、困难学生帮扶等助学活动。
2014年学校出台《山东轻工职业学院“家校心桥”工作办法》，把关注学生成长、关爱特困学生群体制度化、规范化，做法有：建立困难学生档案，加强与学生家长的沟通、交流，组织结对帮扶活动，组织家访活动等。构建学校教育与家庭教育沟通彼此的平台，教师感同身受，育人观得到内化;学生得到救助，自信自强;社会单位和学生家长共同参与，爱心得以传播。
随着互联网媒体资质准入更加多元化，高校的网站、公众号影响力越来越大。高校规章制度、文化建设对外开放幅度加大，分享增多，教育教学更加透明和公开化，使得高校档案文化的传播更为深远。
三、导向功能
高校文化是社会文化的一部分，高校追求的终极目标是具有独特气质的自由独立的大学精神。高校肩负着引领社会文化的重要使命。随着高校与社会的互动越来越密切，高校必然受到来自社会、家庭、企业等外来文化的冲击，此外还有来自高校内部的教师、学生的影响。在各种文化的交互碰撞中，档案文化回归本源，从源头补充给养，为我们拨开迷雾，指引航程。高校档案文化是高校办学智慧的物态结晶。
档案文化可以作为校园文化的一个源泉，校园文化可以吸取档案文化的精华，自动摒弃糟粕，去粗取精，产生新的、充满活力的文化，明确导向性和主流思想。
四、规范整合功能
高校是师生共同经营的一处土壤，以文字、图表、声像、电子文件等表现形式的档案中隐藏着集体创造精神。高校档案沉淀着大学精神和办学理念，凝聚着共同理想。探求高校档案文化，可以使个人规范自己言行，个体行为自觉纳入正确的轨道和模式，自觉遵守规章制度，维护高校有序运转;探求高校档案文化，可以建立正确的荣誉观，使个人得到升华，加强个人自信心;探求高校档案文化，可以提升理想意识，帮助师生树立共同理想，可以增强荣誉感和自信心，形成师生合力，把自身融入高校的伟大事业中去，促进高校进一步发展进步。五、文化传承功能高校档案以多种载体和多种表现形式承载了高校文化，我们可以从中汲取经验和教训，为现实服务。
研究高校规章制度，结合现实情况，修订完善现存制度，使之更符合现实需要;研究基建档案，寻求老建筑的特色，保留文化传承。在深入研究档案的基础上，以各种形式加以利用，可以使现有的文化更有生命力，焕发新的光彩。
2016年，档案室以学院发展历史为素材创作散文诗《奋斗的乐章》，用“学院创建”“中职发展”“高职奋进”“扬帆起航”回溯了学院的4个发展阶段，诗歌朗诵与学院同期照片、视频同步播出。砥砺奋进的学院办学传统不再只是隐蔽于书册中，当它走出来以看得见摸得着的方式直观立体展现在我们面前，就会化为我们前进的动力，推动我们奋然前行。为发挥高校档案文化功能，作为一名高校档案人员，要积极利用档案资源，潜心档案史料研究，挖掘档案文化精神，继承优秀传统，促进高校文化传承与创新，提升高校的公众形象，为高校建设服务。
【参考文献】
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[2]郑慧,李燕芳.高校校史编研中的轻重得失及对策[J].档案学研究,2013(4).
推荐期刊：《档案学研究》(双月刊)是创办于1987年的季刊，是中国档案学会会刊，它的任务是促进档案学研究，提高档案科学技术水平，组织和协调群众性档案学术研究活动，培养和提高广大会员和档案工作者的研究能力和学术水平，进行国际档案学术交流。
