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网络环境趋势应用到高校成绩管理的科学化

分类:计算机职称论文 时间:2017-05-15

  这篇职业教育论文发表了网络环境下高校成绩管理的科学化,在高校教务管理中核心问题就是学生的成绩管理,在成绩管理中存在很多困难和问题,如何利用网络管理系统来很好的解决呢?论文探讨了如何提高高校成绩管理水平。这种方式有效地降低在成绩管理中出现的混乱情况。

职业教育论文

  [关 键 词] 职业教育论文,网络环境,高校成绩管理,科学化

  一、引言

  高校教务管理是高校管理机制中的一个重要环节,而教务管理的核心基础部分就是对学生成绩的管理。学生成绩是高校对人才的培养计划中的重要组成部分,可以较为明显地体现人才培养的成果以及学生实践能力和综合素质的高低。学生成绩的高低直接影响了奖学金评定和素质考评,而且还会直接影响学生毕业等问题。所以在网络环境下要科学地对各个阶段的学生成绩进行管理,公平地对学生学业进行评价,及时地对学生的成绩进行登记,促进学生学习的创造性、主动性以及积极性,以此来提高教学质量、改善校风。

  二、当前高校成绩管理过程中存在的问题

  (一)高校扩招给学校带来管理难题

  随着我国教育的快速发展,当前许多高校都存在对学生进行扩招,扩大学校规模的情况,高校的人员数量以及专业数量正在快速上涨,这给高校对学生成绩的管理带来较大的压力。高校在沒有实现普遍网络化管理之前,对成绩的排名、统计、登分等日常管理都是以人工操作的方式为主,直到学生毕业时要将资料入档案以及将学生成绩对外提供时才会使用到网络操作,这就导致了高校成绩管理的任务非常繁重。这种成绩管理模式一直被高校使用了很长时间,存在的弊端问题也越来越明显。

  1.更新数据不方便

  对学生成绩进行统计时采用的是人工登记填表格的形式,这种方式最大的不足就是一旦出错,就要将错误的成绩涂改掉,然后在原来的位置再填写正确的分数,或者新画一个表格另作解释,非常不利于整体的辨认度,而且美观性大打折扣。

  2.数据不利于保存

  每个学生都有独自的成绩总表,每个学期学生的成绩都要被记录在同一张表格内,因为要被反复地翻阅以及使用,通常几年下来纸张非常容易受到破损。而且因为学生的成绩表是由许多的管理人员共同管理,成绩总表上的字迹各不相同,辨认度非常低。

  3.效率较低

  因为对学生成绩进行整理的过程非常繁杂,而且出错性较大,所以要花费大量的人力进行工作,十个甚至几十个工作人员进行合作才可以将管理成绩的工作完成。如果有学生由于对成绩有所疑惑而要进行查询,因为不知道是哪一个步骤出现了错误,所以要对所有环节进行查询再排除,浪费了大量的人力、物力,很大程度上降低了工作的效率。

  (二)教学管理体系的改革,提高管理难度

  当前,普遍高校都在对教学管理模式进行改革,这也给高校对学生成绩进行管理的时候加大了工作难度,管理工作变得更加繁杂。以选课制和学分制替换了原来的班级授课制和学年制,新的教育管理方式可以很好地进行因教施材,提高学生自主学习的积极性,但同时这种模式也给管理人员在进行学生成绩管理的时候带来了困难。一方面是实行了学分制,让学生可以进行自主选课,这使得课程设置的不确定性变大了,学生在进行选课后不再按照以班级为单位,管理对象也变成了单个学生,这大大增加了成绩管理的难度;另一个方面是学制的弹性化,造成了学生毕业时间不一致的现象,这也给管理带来了不小的难度。

  (三)以人为中心的教育理念提高了成绩管理的服务要求

  过去学校在对成绩进行管理的过程中,通常都是比较重视成绩的保密性、政策性以及归档管理,对成绩的利用也仅仅是用于教学效果上的评价。而当前高校都在大力提倡以人为中心,终身进行教育的理念,以学生为中心的办学宗旨正被所有高校接受和认同。学生在实习期或者毕业后都需要用到成绩的记录档案,比如就业面试、出国留学、报考研究所或者公务员等。以人为中心的理念正在让过去的管理模式进行一个彻底的改变,管理对象也从群体变为个人。

  三、如何提高高校成绩管理水平

  计算机技术的快速发展,给成绩管理带来巨大的变化。传统的成绩管理存在着非常多的不足,如果能够将计算机技术有效地运用到学生成绩管理中,就能够在很大程度上改善这些问题。

  (一)建立完善的成绩管理制度

  在制度保证的基础上,科学、规范地对学生成绩管理进行有效的加强。要制定出相关的规章制度,然后管理人员要根据相关的规章规定对学生成绩进行科学的管理。为了不造成人力物力的浪费,避免在繁杂的管理事务中陷进去,高校要将成绩管理的各个方面利用规章制度进行完善,包括对试卷的命题、考试日期的确认、考场的安排、监考的任务、考试的要求、试卷的交接、批改试卷、把成绩录入档案、成绩的审核、成绩的查询、成绩的异动与更正等各方面的步骤,要进行明确的分工,把各自的职责分清楚;并且还要将整个流程程序规范化,降低工作中出现的反复性以及盲目性。详细有效的规章制度会让管理人员有明确的方向,但是光靠制度还不够,管理人员也要对规章制度进行严格的执行,只有这样才可以很好地进行成绩管理工作,从根本上保证成绩管理的规范准备性。

  (二)利用好网络系统以及教务管理系统

  利用好网络系统以及教务管理系统,可以对成绩管理服务进行有效的提高。成绩信息作为高校重要教学信息的重要组成部分,将网络技术融入教务管理系统中,可以让成绩信息化、网络化,实现资源共享,大大增加成绩管理的透明性与公正性。师生可以利用校园网随时对成绩进行查询,学生还可以通过网络对各个学期的每门成绩进行翻阅,有效地安排好自己的学习时间。而且通过利用网络,可以降低教学管理人员的工作量,有效地将工作效率提高,更加规范、科学地对成绩进行管理,并且为各个部门提供了解学校教学情况的途径。

  (三)对高校管理进行宏观调控

  在教务处的宏观调控基础上,对学院管理加强管理力度,把运行的机制理清楚。构建出一个对权利与责任清楚、各自分工清晰的校院两级成绩管理体系。教务处负责建设成绩管理的制度,对成绩管理的每个环节进行规范,在成绩管理的所有步骤中执行决策、监督、协调的功能,并且要定期或者不定期抽查成绩管理工作的完成情况,加强成绩管理力度。负责考试的主要单位是学院,为学生提供考试、补考以及重修考试等考试工作,还要将考试进行命题、审批、录入成绩以及保管试卷等工作,最后再由学院负责对学生进行成绩管理,比如成绩的查询、打印、统计等工作。学院上下进行这样分工,可以有效地降低在成绩管理中出现的混乱情况,稳定、正常地进行成绩管理工作。

  (四)提高管理人员的素质

  要大力促进教学管理人员素质的提高,对教学管理团队起到稳定的作用。成绩管理是非常繁杂、烦琐的工作,造成成绩管理工作发生问题的因素有很多方面,但是因为管理人员责任心不强、素质不高而导致工作过程中产生失误,也是不可忽视的原因,因为教学管理人员的素质有高有低,高校成绩管理会受到很大的影响。高校要对教学管理人员进行思想教育,对其职业道德进行培养,主要表现在对事业、对岗位有责任心,还要重视对计算机专业和教育管理人才的应用,丰富整个教学管理团队,让成绩管理工作可以更好地给学生、教师提供服务,从而促进学校的建设事业。

  四、结语

  利用好网络的优势对成绩管理过程中的各个步骤进行科学化的管理,能够把学生的主动学习积极性激发出来,培养学生的创造性,同时还可以促进高校培养出良好的学风,对考风、教风也有一个改善的作用,提高教学的质量。

  参考文献:

  [1]李争一.中国梦视阈下地方高校教务管理人员教学管理理念新思路[J].现代交际,2016(13).

  [2]胡丽君.试述高校教务管理的现代化体现[J].现代交际,2015(11).

  [3]解学香.高校教务管理效率与质量提升研究[J].兰州教育学院学报,2016,32(1).

  [4]李芳.浅议高校教务管理的发展方向[J].赤子(上中旬),2014(16).

  推荐阅读:《常州信息职业技术学院学报》经国家新闻出版总署批准,于2002年9月正式创刊,始为季刊,经江苏省新闻出版局批准,2007年1月正式变更为双月刊。

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