标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。本文是一篇企业管理论文范文，主要论述了标书管理系统设计与实现。
摘要：标书是煤炭企业采购环节中一项必不可少的内容，针对神东煤炭集团标书管理中存在的数量大，版本不统一，容易出错等问题，需要信息管理系统来取代传统的手工录入。为此，神东信息管理中心研发了基于普元EOS平台的神东标书管理系统，实现标书的信息化管理。
关键词：标书,EOS,管理系统
1概述
神华神东煤炭集团公司是国内一流的煤炭企业，拥有十几个大型现代化安全高效矿井，3个煤矿设备维修厂，企业拥有大量的机电设备，包括采掘设备，洗选设备及其他设备等，在采购和维修的过程中，不论是大件设备还是小型配件，基本上都需要用到标书。尽管目前神东已经有物供信息系统在使用，但是该系统侧重于采购流程，对标书的管理欠缺，导致各个基层部门上传的标书不规范、不统一，另外由于标书种类非常繁多，目前已经包括600多种设备，每种设备都有大量的配件组成，数量可想而知，并且有些标书定期需要更新内容，而使用者是各基层单位人员，人员操作水平参差不起，存在查找困难、容易出错、效率低下等问题，一旦出错可能影响采购环节，调错配件，轻者影响生产，重者可能造成更大损失。随着企业本质安全管理和降本增效的需要，神东作为先进的煤炭生产企业更需要完善、可靠、及时的物质供给，因此用信息化手段将标书这一重要环节进行统一维护管理是一项很有意义的工作。建设标书管理系统不仅是现代化煤炭企业的一项任务，也是创建神东煤炭集团创建“本质安全型、科技创新型、质量效益型、和谐发展型、资源节约型”企业不和或缺的一部分。神东标书管理系统是一个对神东所有的机电设备标书进行统一维护、管理，为机电管理部门提供标书上传、维护功能，为所有使用机电设备的部门提供标书查询和下载服务的系统，通过标书管理系统，可以确保标书的统一管理、规范、准确无误及快速查找，方便各基层人员使用，方便管理人员统一维护，提高了员工的工作效率，降低由于填写错误导致配件延误的风险，间接地提高的生产效率，真正起到降本增效、提升安全的效果。
2标书管理存在问题及系统建设目标
2.1标书管理存在问题标书不统一：标书目前是word文档的形式进行传阅，由于使用者分布范围广，数量多，要想统一标书版本是非常困难的事，基层操作人员人员流动大，水平参差不齐，直接加剧了标书使用过程中的不规范。标书数量多：大量的标书查找起来非常不方便，繁琐，并且容易出错，直接影响采购过程。标书版本不更新，有些标书需要定期进行更新，而在使用过程中，基层人员又将老版本的标书使用了，不仅浪费时间，由于煤炭企业的特殊性，可能会造成不可估量的损失。鉴于此，迫切需要神东标书管理信息系统来解决这些问题。2.2系统建设目标系统建成后可满足：(1)神东煤炭集团下属矿井、维修厂、医院、矿业等公司的设备及配件采购标书的快速下载使用，使用人员多，分布范围广，提升工作效率明显，能满足多个用户并发访问的要求;(2)系统菜单借用在神东业务协同平台上，符合神东员工的操作习惯;(3)系统有操作权限，不同类型人员具有的操作权限不同，便于统一管理;(4)系统可以实现标书的操作记录查询，可以看到每个标书的上传、下载的人员信息;(5)系统具有标书的统计报表，可以通过条件对标书进行统计查询;(6)系统具有标书更新提醒功能，管理员可以设置标书类型的更新周期，系统会以进度条的形式提醒操作者剩余更新时间。此外本系统还需要满足以下条件：经济高效性：系统设计充分考虑利用本部门现有的技术积累及优势，使该系统结构简单，易于操作，易于开发，项目周期短，成本低，用途广。可靠稳定性：系统在保证可靠稳定的前提下才能够让用户使用，不仅如此，另外还要考虑维护方便，便于后期的维护工作。系统安全性：本系统标书数据的安全不容忽视，依靠业务协同平台的人员角色设置，对管理人员及基层区队操作人员进行权限控制，避免其他人员能够修改数据，影响系统的安全性及可靠性。
3技术实现与功能
结合神东煤炭集团信息管理中心软件研发部目前的开发模式，本系统采用了普元EOS7.0作为开发平台。3.1普元EOS介绍普元EOS是一款国内知名的SOA应用平台。传统的非SOA架构下的MVC开发模式虽然应用至今，但是却不能完美地支持服务与流程的松耦合、服务构造的多样化、服务的灵活装配、服务的标准化和服务与逻辑的松耦合。普元EOS基于J2EE、Eclipse等开放的技术和平台，采用了先进的SOA架构和标准规范，并通过构件化、一体化、图形化的产品为客户提供覆盖SOA应用全生命周期的支撑。提供了一套完备的从顶层业务模块的构件包设计，到业务服务的定义和业务数据的设计，再到业务服务和业务数据的开发实现，都统一实现了设计即开发的理念。使用这种SOA应用平台，可以真正地帮助企业实现统一SOA架构并达到高质量、低成本、易管控、灵活地构造SOA服务和应用这一目标。采用普元EOS可以大大提高开发效率，比如对于基本的单数据表增删改查功能，可以使用快捷功能一键生成。另外该平台后台采用图形化的界面，开发简单，易于学习，功能模块化，便于扩展。前台界面可以参考使用采用NUIDemo，例程里面有各种各样的web界面控件，包括快速创建B/S快速录入数据、Ajax无刷新、菜单工具栏、弹出面板、数据验证、布局导航、Master-Detail、CRUD、分页表格、树形表格、树等50多种典型WEB应用系统界面控件，例程代码可以直接复制到自己的系统中进行修改，可以独立、组合使用这些控件，另外nui通过内置数据懒加载、快速界面布局、低内存等机制优化性能。这样前台界面代码开发量也大大减少，通过这些可以缩短开发时间，提升用户体验。因此本系统采用普元EOS7.0作为开发平台。3.2系统功能设计与实现为了实现标书管理的功能，通过前期的需求调研分析，了解到系统的使用对象为设备管理中心和各基层单位，并不是所有员工都使用这一系统;另外标书类型需要专门维护;标书要能维护，定期更新，同时要有更新提醒功能，标书的上传和下载都要记录操作人员信息;此外要有统计报表。考虑到这些因素，故将系统分为四个功能模块，分别为标书类型管理模块、标书管理模块、报表管理模块及权限管理模块。详细功能如下：3.2.1标书类型管理由于标书类型目前已有600多个类型，并且相对比较固定，存在层级关系，因此需要采用树形结构对标书类型进行维护，通过树形结构显示可以直观地对标书类型树节点进行增加、删除、修改及查看，同时将不同类型的标书更新周期在在该模块设置好以后，在类型管理模块维护好的类型树可以直接被标书管理模块调用，方便快捷便于标书的维护。3.2.2标书管理该模块是本系统的核心功能，主要是各种标书的新增、修改、删除、下载及查看功能。标书管理页面图文并茂地显示每个标书的更新剩余时间，便于及时维护。上传功能采用了NTKO附件管理控件，同时记录上传和下载操作的人员信息，便于对系统的使用情况进行管理。3.2.3报表管理该模块主要是对标书类型，标书数量，使用情况的数据进行汇总、统计、查看，用户可以通过报表对系统的整体情况进行了解，可摘要：标书是煤炭企业采购环节中一项必不可少的内容，针对神东煤炭集团标书管理中存在的数量大，版本不统一，容易出错等问题，需要信息管理系统来取代传统的手工录入。为此，神东信息管理中心研发了基于普元EOS平台的神东标书管理系统，实现标书的信息化管理。关键词：标书;EOS;管理系统以直接查看报表，也可以直接导出为Excel等格式文件保存到本地。3.2.4权限管理由于本系统的特殊性，需要对系统的操作权限进行管理，本系统依托神东业务协同平台，设置了系统管理员，机电管理部及区队人员三个角色。机电管理部人员拥有标书管理和标书类型管理的增删改查权限，而区队人员有标书类型的查看权限和标书的查看和下载权限，防止区队人员对标书数据进行改动，保证了标书的准确。
4结束语
在煤炭形势持续低迷的市场环境下，如何降本增效是各个煤炭企业应该考虑的。神东煤炭集团作为国内煤炭行业的领先企业，通过开发标书管理信息系统来替代传统标书管理模式，神东标书管理系统使用后将会大大改善目前存在的问题，不仅便于管理，而且降低了使用者的工作量，提高了标书使用环节的准确性、统一性及可靠性，提高了工作效率，有了可靠快捷的配件采购保障，间接地保证了矿井的安全生产及生产效率，达到了降本增效。
参考文献
[1]王水霞.神东业务协同平台设计与实现[J].陕西煤炭，2013(2)：49.
作者：王欢 单位：神华神东煤炭集团信息管理中心
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